Vad är en begäran om kapacitet?

Ofta kallas en RFC, en begäran om kapacitet är en strategi som gör det möjligt för företag och andra typer av organisationer att bjuda in leverantörer att lämna in förslag till produkter som företaget är intresserat av att förvärva.I allmänhet kommer begäran om kapacitet att beskriva inte bara den typ av produkter som önskas, utan också de användningar och applikationer som företaget avser för det slutliga valet av produkt.

RFC: er är ett utmärkt sätt att fokusera ansträngningarna att förvärva önskade affärsprodukter, genom att endast leverantörer som tillhandahåller den typ av produkter som företaget söker kommer att få lämna in ett förslag.Ofta organiseras förfrågningar om kapacitet på ett sätt som dikterar de standarder som en leverantör måste uppfylla för att delta i förslagsprocessen och kommer ofta att ange ett specifikt format som måste användas som en del av deltagandet.

Genom att kontrollera strukturen för svaren på begäran om kapacitet är det mycket lättare för ett företag att utvärdera varje kvalificerad leverantör på de enskilda punkterna i dokumentet.Underlåtenhet att följa villkoren i begäran om kapacitet, till exempel att välja att omorganisera avsnitt till leverantörens tillfredsställelse, visa en oförmåga att svara på frågor på ett effektivt och kapabelt sätt, och kommer ofta att leda till diskvalificering av leverantören från övervägandetfasen av processen.

Poängen med en begäran om kapacitet är att avgöra vilka produkter på marknaden som kommer att tillgodose behoven och önskemålen när det gäller något segment av den operativa processen.En begäran om kapacitet kan utfärdas för nästan alla typer av produkter som anses vara ett stort köp.Vanligtvis kan ett företag välja att utfärda en begäran om kapacitet för sådana höga biljettartiklar som anpassade drifts- eller redovisningsprogramvara, utrustning som datorarbetsstationer, nätverksservrar, faxmaskiner för flera avdelningar eller platser och utskriftsenheter.

Från frånFörsäljarnas perspektiv som får en begäran om kapacitet representerar en möjlighet att säkra en lukrativ arbetsrelation med en klient genom att svara på varje punkt eller ett problem som presenteras i begäran om kapacitet.Leverantörer som är villiga att arbeta inom de omkretsar som anges i dokumentet, och kanske hitta sätt att lägga till några extra fördelar som går utöver företagets angivna behov och önskemål i rätt avsnitt kommer ofta att bli den valförsäljare som valts.