Vad är en begäran om kvalifikationer?

En begäran om kvalifikationer (RFQ) är ett dokument som listar kraven i ett projekt och begär att entreprenörer lämnar in uttalanden av intresse, inklusive en demonstration av deras förmåga att slutföra projektet.Det är ett förkvalificeringsverktyg som används av företag som håller på att samla in bud för ett projekt.Detta dokument distribueras ibland före den mer detaljerade begäran om förslag (RFP).

Det primära syftet med en begäran om kvalifikationer är att avgöra om budföretaget har de färdigheter som krävs för att producera önskat resultat.För att göra detta måste dokumentet ge en korrekt översikt över projektet.Några av de vanligaste detaljerna inkluderar den grundläggande projektbeskrivningen, en ungefärlig budget, vilka färdigheter som behövs och alla speciella villkor som entreprenören bör vara medvetna om.Dokumentet kommer också vanligtvis att innehålla kontaktinformation och förfallodagen för inlagor.

En begäran om kvalifikationer kan också användas för att avgöra om en entreprenör kan hjälpa till att klargöra parametrar för ett dåligt definierat projekt.Detta är vanligast där frågan behöver en expertutlåtande för att lösas korrekt.En entreprenörs förmåga att finslipa problemet och skapa en effektiv ram för att fortsätta med projektet kan vara den faktor som kommer att avgöra om de uppmanas att lämna in ett svar på RFP.

När alla intresserade företag har lämnat in en begäran om kvalifikationerFör anställningsföretaget utvärderas varje formulär.De flesta företag kommer att ha ett system för att hantera denna process så att varje applikation ges grundlig och lika uppmärksamhet.När de bästa sökande har fastställts är kommunikation vanligtvis förberedda för alla sökande för att informera dem om deras status.De utvalda sökande inbjuds sedan att presentera sina planer för att slutföra projektet.Efter presentationer kommer företaget vanligtvis att distribuera en RFP till de bästa kandidaterna så att de kan beskriva detaljerna i deras förväntade tillvägagångssätt, avgifter och andra detaljer om projektet.

Vissa företag kommer att distribuera en begäran om ränta (RFI) innan de släpper begäran om kvalifikationer.Detta dokument ber helt enkelt om entreprenörer som vill bjuda på projektet för att lämna in ett uttalande som indikerar intresse.Det innehåller inte så mycket information om projektet som RFQ, men det räcker vanligtvis för att hjälpa en entreprenör att besluta om att bjuda eller inte.Dokumentet kommer vanligtvis att ha information om hur man begär RFQ.