Vad är en begäran om offert?

En begäran om offert (RFQ) är en inbjudan att lämna in bud, som vanligtvis skickas till flera potentiella leverantörer och ber om fast prissättning på relativt standard- eller råvaruprodukter eller tjänster.Sådana uppmaningar för konkurrenskraftig budgivning kräver vanligtvis respondenter att ge mer än bara uppskattade kostnader.Organisationer som inleder en begäran om offert ger vanligtvis detaljerade specifikationer för ämnesobjektet och ber anbudsgivarna att bekräfta att deras produkt eller tjänst uppfyller eller överskrider allt som anges.Begärare kräver normalt också åtaganden på leveransdatum, betalningsvillkor, kvalitetssäkring och tid som det angivna priset kommer att gälla.Det finns praktiskt taget alltid en tidsfrist för att lämna in ett RFQ -dokument.

Begäran om offertprocess gynnar både begärda och budgivande organisationer.Begär företag att förbättra sin köpkraft genom att ge sig själva möjligheten att förhandla med flera leverantörskandidater.De ökar också sin sannolikhet för att få det bästa priset eftersom leverantörer alla vet att de är i ett anbudsspel och sannolikt kommer att erbjuda mycket konkurrenskraftiga priser.Potentiella leverantörer uppskattar vanligtvis möjligheten att tävla om företag på lika villkor.

I allmänhet överflödar internet med modeller för att utveckla effektiva RFQ: er och RFQ -svar.Att ange villkor som begäran om offert eller RFQ följt av ytterligare ord som exempel, exempel, svar eller svarsexempel i en internet -sökmotor bör visa ett brett utbud av exempel för att granska.Standardiserade mallar för både att utveckla och svara på en begäran om offert finns också tillgängliga online, vanligtvis till ett blygsamt pris.Internet -sökare kan enkelt hitta dem genom att lägga till mall eller mallar till vad de söker för att minska sökningen.

Begäran om offert är en av fyra begäran om dokument som ofta används i företagsköpsprocessen.Två andra används också för konkurrerande bud mdash;Begäran om förslag (RFP) och begäran om anbud (RFT).RFP: er, de närmaste släktingarna till RFQ: er, utfärdas vanligtvis för ganska komplexa produkter eller tjänster och kräver att ett priscitat kompletteras med ett skriftligt förslag som beskriver hur produkten eller tjänsten kommer att uppfylla de specifika behoven.RFT är ett tillkännagivande av en myndighet för budgivning som är öppen för alla leverantörer för specifikt definierade produkter eller tjänster.Det fjärde dokumentet i begäran om kategori är begäran om information (RFI) MDASH;Ett dokument som inte ber om bud utan snarare söker information om potentiella leverantörer för att kvalificera dem för att inkluderas på RFQ eller RFP -budlistor, eller för att varna dem att de kan få en RFQ eller RFP.