Vad är en servicefaktura?

En tjänstfaktura är ett juridiskt dokument som tillhandahåller detaljerad faktureringsinformation för en transaktion där en kund får en tjänst.Konsulter, reparationspersonal, frilansande kreativa proffs och många andra handelspersoner kan använda servicefakturor för att göra sin fakturering.Fakturan kan också ha plats för produkter som är associerade med tjänsterna;En mekaniker, till exempel, kommer att fakturera för arbetskraft som är förknippade med reparationer tillsammans med alla delar hon behövde använda för att fixa en bil.

Företag tenderar att använda en standardiserad form för fakturering för att göra det lättare att hålla register.En del redovisningsprogramvara genererar fakturor och kan binda in med tidtagningsprogramvara som människor kan använda för att spåra den tid som spenderas på olika projekt.I andra fall är ett separat program nödvändigt, eller så kan handelspersonen fylla i ett tryckt formulär.Fakturan fungerar som en räkning och en register över de tjänster som tillhandahålls.I händelse av något argument har båda parter kopior de kan använda för att lösa tvisten.

Typiskt innehåller en tjänstfaktura en rubrik med kontaktinformation för verksamheten och den specifika tjänsteleverantören.Den noterar datum eller datumtjänster tillhandahölls och erbjuder en uppdelning av vad de var och de priser som är förknippade med varje tjänst.Dokumentet innehåller också faktureringsinformation, inklusive namnet på personen eller företaget som beställde tjänsterna och hans kontaktinformation.Slutligen kommer tjänstfakturan att ange det totala beloppet som förfaller och när det förfaller, eller notera att betalning tillhandahölls vid den tidpunkt fakturan genererades.

Vissa företag kan notera sina priser för standardtjänster på servicefaktura;Mekanik skriver till exempel ofta på sina timpriser.Dokumentet kan också ge information om faktureringspolicyer, till exempel avrundning till kvartal eller en halv timme på timpriser.Detta ger information som kunden kan använda för att kontrollera fakturan för att bekräfta att den är korrekt.Om det finns oro för felaktigheter, bör de tas upp innan de betalar räkningen, och kunden bör begära en ändrad tjänstfaktura som återspeglar ändringarna och avbryter den tidigare fakturan.

Att hålla fakturor är tillrådligt.För mottagare av tjänster är fakturan en användbar post;Förare kan till exempel se när deras bilar senast fick tjänster och kan notera vad mekanikern gjorde.Tjänsterna kan också vara avdragsgilla och fakturan ger en post för skatter.Tjänsteleverantörer behöver kopior för att hålla sina egna interna serviceposter så att de kan utfärda påminnelser till kunderna och för att lagra information i händelse av tvister om fakturering och andra frågor.Om en kund hävdar att en veterinär inte gjorde något, till exempel, kan han ta fram tjänsten faktura som dokumenterar tjänsten och datumet och hänvisar till den med poster i klientersfilen, som LOT-numret för en vaccination eller röntgenstrålar som visarresultatet av en ortopedisk kirurgi.