Vad är en färdighetsgapanalys?

En typisk analys av skicklighetsgap kommer att mäta en anställds prestanda mot en uppsättning grupp av förmågor.Syftet med övningen är att bestämma områden där prestanda måste förbättras.Resultaten används vanligtvis för att säkerställa att varje anställd får den specifika utbildningen som krävs för att utföra organisatoriska förväntningar.

Det övergripande målet med färdighetsgapanalys är att undersöka i detalj hur väl de anställda mäter mot riktmärken som ställs in för sina positioner.Varje analys som analyseras är en del av den totala bilden.Det finns olika typer av färdigheter som är kopplade till varje position, från kritiska till önskvärda.

För att slutföra en grundlig färdighetsgapanalys måste den först bestämmas vilka färdigheter som behövs.Detta kan inkludera för närvarande kända behov, men processen kan också avslöja nya färdigheter som kan öka de anställdas påverkan på organisationen.Sammantaget måste det fastställas vilka färdigheter som skulle främja organisationen och hjälpa den att uppnå sina mål.

De viktigaste typerna av förmågor att bestämma är kritiska färdigheter.Dessa är de element i prestanda som måste slutföras tillfredsställande för att den anställde ska ge ett meningsfullt bidrag.Utan dessa färdigheter kan organisationen inte fungera korrekt.

Efter att nödvändiga färdigheter har fastställts utvecklas en arbetsbeskrivning för varje position.Dessa beskrivningar mäts sedan mot alla anställdas prestanda.En färdighetsgapanalys innebär inte bara att bestämma och mäta dessa färdigheter utan också utveckla nya profiler för förväntade förändringar i verksamheten.Anställda utvärderas också för deras förmåga att hantera dessa justeringar.Det är särskilt för detta område som en individuellt skräddarsydd träningsplan kan behövas.

Det finns flera sätt att information för en färdighetsgapanalys kan samlas in.Några av de vanligaste inkluderar enskilda prestationsrecensioner, intervjuer med handledare och fokusgruppsmöten.Genom att samla in information på olika sätt och från olika källor är det mer troligt att resultaten av analysen kommer att vara korrekta.

Efter att en organisation har slutfört en färdighetsgapanalys finns det flera sätt på vilka informationen kan användas.Den primära fördelen är att anställda kan utbildas eller få uppgifter omskrivna.Analysresultat kan också hjälpa chefer att bättre fördela anställda i hela organisationen genom att matcha kompetensuppsättningar till de bästa positionerna.Detta kan vara särskilt användbart när man anställer en ny position som bäst fylls av en nuvarande anställd.