Vad är en summativ utvärdering?

En summativ utvärdering är en typ av bedömning som sker i slutet av ett projekt eller en aktivitet.Syftet med utvärderingen är att gå igenom uppgifterna om vad som inträffade under aktiviteten, identifiera de viktigaste händelserna eller faktorerna som påverkade resultatet och bestämma vad som kunde ha gjorts för att hantera negativa aspekter eller för att förstärka positiva aspekter av detAktivitet så att resultatet var mer lönsamt eller positivt.Att utföra en summativ utvärdering kan vara till stor hjälp som ett verktyg för att lära av erfarenheterna av en aktivitet så att framtida aktiviteter kan struktureras med större effektivitet.

Idén bakom en summativ utvärdering skiljer sig från en formativ utvärdering.Med det förstnämnda utvärderas ett projekt som nu är komplett med målet att lära sig av upplevelsen, både vad gäller vad som fungerade och vad som inte gjorde.Däremot sker en formativ utvärdering före eller vid den punkt då ett projekt lanseras, med målet att identifiera potentiella styrkor och svagheter som sannolikt kommer att påverka resultatet.Båda utvärderingsformerna är kritiska, med en som gör det möjligt att minimera skulder med ett nytt projekt och det andra som tjänar till att tillhandahålla data som kan hjälpa till att uppnå framgång med framtida projekt.

Att genomföra en summativ utvärdering kommer att innebära identifiering av alla förmåner och skulder som skedde under projektets eller aktiviteten.Även om fokus ofta är på direkta förmåner och skulder, kan utvärderingen också ta hänsyn till indirekta resultat.Till exempel, tillsammans med att notera att ett projekt ökade försäljningsintäkterna med tio procent för den senast stängda redovisningsperioden, kan det också noteras att projektet också hade fördelen att öka effektiviteten i en eller flera avdelningar med en betydande marginal.Även om målet kan ha varit att öka försäljningsintäkterna, gör det lättare att avgöra om de totala förmånerna var värda några kostnader som kan ha uppstått under projektet att identifiera den ytterligare fördelen med högre produktivitet.

Nästan alla typer av organisationer kan använda en summativ utvärdering i slutet av en aktivitet.Små företag kan använda detta tillvägagångssätt för att bestämma vad som inträffade under en justering av ett tillverkningsgolv, särskilt när det gäller att skapa produkter för att fylla kundorder med en större effektivitet.Större företag kan avgöra om en marknadsföringskampanj genererar tillräckliga resultat för att förtjäna att fortsätta den kampanjen, eller om vissa förändringar är i ordning.En ideell organisation kan göra en summativ utvärdering av en ny insamlingsaktivitet och besluta om en liknande händelse skulle hållas igen, eller om kostnaderna inte kompenserades av de insamlade medel, vilket gör projektet mindre än lönsamt.