Vad är ett telekonferenssamtal?

Ett telekonferenssamtal är en mötesmetod som används i företag när alla, eller några, av mötesdeltagarna är på olika fysiska platser.Varje deltagare i ett telekonferenssamtal kommer sannolikt att uppmanas att ringa in till en central plats, antingen på ett förinställt, avgiftsfri konferens telefonnummer eller bara till ett nummer inom verksamheten.Denna typ av telekonferensmöte blir mer och vanligare nu när telekommunikation är en populär praxis, liksom bland företag med olika landsomfattande eller internationella platser.

Det finns mycket flexibilitet i samband med ett telekonferenssamtal.Till exempel är varje deltagare i samtalet min kvar vid sitt eget skrivbord utan att behöva tillbringa dagen i ett konferensrum.Dessutom kan samtalet planeras baserat på alla schema, även om detta kan vara lite mer komplicerat om mötesdeltagarna lever i olika tidszoner.

Generellt sker ett konferenssamtal som detta via telefon, utan någon ansikte-till-ansikte-tid, men vissa företag kan ha webbkameror eller möta programvara installerade på sina anställdas datorer.Detta kan tillåta viss ansikte-till-ansikte-kommunikation, eller åtminstone låta alla se samma skärm på datorn.I allmänhet kommer ett telekonferensmöte helt enkelt att börja när alla har ringt in. Det kommer i allmänhet att vara ledare för samtalet som anländer inför alla andra, och som kan hjälpa till att göra introduktioner när andra anländer.

Ledaren kommer då i allmänhet att hanteraTelekonferenssamtal, att ta upp individuella samtalspunkter och frågor som måste diskuteras.Han eller hon bör också uppmuntra alla att prata och ställa frågor om någon verkar tyst eller verkar vara distraherad från samtalet;dvs. kontrollera e -post.Om telekonferenssamtalet varar mer än en timme eller två, är det ledaren som borde säga att det kommer att bli en kort paus från samtalet för människor att besöka toaletten eller få en dryck.

Även om vissa anser vara en telekonferenssamtal att varaMindre effektivt och åstadkommer mindre än ett traditionellt möte, det råder ingen tvekan om att det är billigare och bekvämare för företag.Om telekonferenssamtal hålls relativt små och alla kan vara engagerade och intresserade av samtalet kan de åstadkomma ganska mycket.Det kan vara bra att ha en planerad struktur, med olika högtalare och presentatörer under hela samtalet för att undvika tristess, liksom att alla tillkännage sitt namn innan de börjar prata för att förhindra förvirring, vilket kan få människor att förlora intresset.