Vad är en telekonferens?
En telekonferens är ett möte eller konferens som hålls via en telefon- eller nätverksanslutning mellan deltagare i avlägsna städer eller arbetsplatser.Många typer av telekonferenser finns, med den enklaste formen som involverar användning av en högtalartelefon på varje plats för att genomföra en ljudkonferens.Mer sofistikerade telekonferensmöten involverar utbyte av ljud, video och data.Termen Telekonferens kan också hänvisa till en live -händelse som överförs via satellit till olika platser samtidigt.
Även om telekonferens är en bred term som innehåller olika alternativ, är grunderna för alla telekonferenser att använda telekommunikationsutrustning, användare på flera platser och samarbetskommunikation mellan deltagarna.Den grundläggande ljudkonferensen är i huvudsak ett konferenssamtal.Ljudgrafik, en annan form av telekonferens, gör det möjligt för deltagarna att dela grafik, dokument och video utöver ljud;och involverar ytterligare utrustning som elektroniska surfplattor, skannrar och röstdataterminaler.
E -post är ett vanligt exempel på en datatelekonferens.Genom att använda ytterligare utrustning, främst en TV-kamera, liknar en videotelekonferens mest ett ansikte mot ansikte, med förmågan att se deltagarna på alla platser.Många företag har ett videokonferensrum permanent utrustat med nödvändig utrustning.
De många fördelarna med telekonferenser för skolor och företag inkluderar besparingarna i restid och kostnader för att få alla deltagare till en plats.I händelse av en brådskande fråga kan det vara mycket snabbare att hålla en telekonferens än att ordna ett möte.En annan fördel är att en telekonferens på grund av tillgänglighet gör det möjligt för stora grupper av deltagare att känna sig inkluderade i möten och beslutsfattande.Vid behov kan en skola eller företag kryptera signalerna för att säkerställa säkerheten för kommunikation under en telekonferens.
När du väljer utrustning för en telekonferens, överväg flera faktorer.Om du använder en webbkamera, testa den i förväg för att bestämma att kameran är på ett acceptabelt avstånd.En trådbunden telefonlinje är bäst för tydlighet.Om en trådlös telefon används, var du beredd att ändra frekvenser vid störningar under telekonferensen.
Cellulära och högtalarfoner bör användas som sista resorts.Cellulära telefoner möter ofta störningar och högtalarphones tar upp bakgrundsbrus och producerar ofta ekon.Mikrofoner är till hjälp för att minska bakgrundsbrus.
En telekonferens kräver specifika etikettregler.Varje deltagare bör meddela när han eller hon loggar in på och av en telekonferens.De inblandade bör tala tydligt och långsamt, undvika monoton tal och beskriva alla kroppsspråk som är viktiga för konversationen.På grund av telefonutrustningens känslighet bör deltagarna undvika främmande ljud som att tumma genom pappersarbete eller knacka på fingrarna eller en penna.
Det är till hjälp ur en engagemangssynpunkt att använda deltagarnas namn under mötet.Varierar ofta högtalaren så att uppmärksamheten inte går förlorad.Be regelbundet om feedback eller svar.