Vad är en provbalans?

Försöksbalansen är en redovisningslista som visar början och slutbalansen för alla konton som ingår i uppsättningen böcker.Detta kalkylbladformat gör det möjligt att utvärdera huruvida de totala debiteringarna för den angivna perioden är i balans med det totala antalet poäng som genererats för samma period.När en verklig rättegångsbalans finns kommer de totala krediterna och de totala debiteringarna att vara lika.

Att använda en provbalans för att kvalificera den aktuella statusen för redovisningsregister är till hjälp på flera olika sätt.En av de viktigaste sakerna som att förbereda en provbalans uppnår är att identifiera snabbt och enkelt när debiteringar och krediter inte är lika.Genom att köra en provbalans regelbundet gör detta det möjligt att snabbt identifiera en specifik redovisningsperiod där en obalans ägde rum och korrigera den snabbt.

Av detta skäl väljer många företag att driva en provbalans på minst en månadgrund.Beroende på faktureringscykeln som används av företaget kan förbereda kalkylbladet för en provbalans på två veckors basis vara till hjälp.I huvudsak, ju kortare period som övervägs, desto lättare är det att identifiera ursprunget till obalansen och ta hand om situationen innan det blir en stor redovisningsfråga.

I många fall är någon skillnad mellan de krediter och debiteringar som dyker upp i en provbalans inget annat än ett publiceringsfel som ägde rum lite tid under den tidsperioden som övervägs.När så är fallet kan felet vanligtvis upptäckas och ett tillstånd av jämlikhet återställs mellan debiter och krediter.

En provbalans är särskilt effektiv för att hjälpa till att identifiera ett dubbelpostfel.Ofta kommer skillnaden mellan krediter och debiteringar snabbt att leda till en specifik postning som kan ha felaktigt angett i två olika kolumner eller konton inom den övergripande uppsättningen böcker.

Samtidigt kan rättegångsbalansen indikera en ojämlikhet som skapades genom att ange en kredit eller debitering till fel konto.När detta är fallet kan det vara lite mer tidskrävande att hitta felet, eftersom det kommer att innebära granskning av varje bokning för den angivna perioden och bekräftelsen av utläggningen ägde rum i rätt konto och under rätt klassificering.

Att köra provbalansen är vanligtvis en föregångare till utarbetandet av andra finansiella dokument, såsom och inkomst- och utgiftsförklaring.Genom att se till att alla debiteringar och krediter som publicerats under perioden är korrekta, är det lättare att förbereda rapporter och andra dokument baserade på redovisningsdata.