Vad är en leverantörslista?
En leverantörslista är en grupp människor eller företag som ett företag använder för att köpa artiklar och tjänster från. Till skillnad från kundlistan kommer denna lista att visa alla leverantörer som företaget betalar pengar till regelbundet för att få de artiklar och tjänster som de behöver för att behålla sin verksamhet. När bokföringsprogramvara används kommer denna leverantörslista att placeras i programmet, med ett nummer som tilldelats dem, så att bokföraren eller revisoren kan hålla reda på skyldiga skulder och skulder betalas. Det är vanligtvis en grupp som ägaren, eller ledande chefen, har godkänt för användning, där det är termen godkänd leverantörslista kommer in i spel.
En godkänd leverantörslista visar de viktigaste människorna eller företagen som företaget använder regelbundet, och som har valts att vara de föredragna som de går igenom först, vilket är vanligt kallas de föredragna leverantörerna. Naturligtvis, när huvudleverantören är slut på något på något, eller har höjt sina priser för höga, så kommer andra vendoRs från listan kan väljas istället. Dessa är back-up-leverantörer och används endast vid behov. När nya artiklar kommer ut och prisförändringar träder i kraft kan dessa kontakter ändras från en primär till en sekundär och vice versa.
En annan uppsättning kontakter som kan listas på leverantörslistan är entreprenörer som används för reparationer och tjänster. Dessa människor, eller företag, kommer att ha separata siffror så att bokföraren kan skilja mellan leverantörer av objekt och serviceförsäljare. Eftersom verksamheten betalar pengar för dessa specialtjänster anses de dock fortfarande vara leverantörer och kommer därför att placeras på leverantörslistan så att de tjänster och reparationer som de tillhandahåller kan specificeras.
Även om många tror att kundlistan är ett separat avsnitt i leverantörslistan, är sanningen att de är helt annorlunda. En leverantör är en person eller enhet som thE -företag betalar pengar till för tjänster och varor. En kund är en som betalar företaget av samma skäl. En leverantörslista kommer endast att inkludera de personer som företaget betalar pengar till, medan de personer eller företag som de får pengar från kommer att hållas på en helt annan lista, och de kommer att matas in i ett separat avsnitt av redovisningsprogramvaran, om någon används.