Vad är en leverantörsportal?

En leverantörsportal är ett säkert, proprietärt system för att hantera och kommunicera med tredjepartsleverantörer av varor och tjänster.Företag, organisationer och myndigheter som interagerar med ett stort antal leverantörer inom operativa områden kommer troligtvis att genomföra denna typ av formellt förvaltningssystem.En leverantörsportal är vanligtvis internetbaserad och möjliggör initial leverantörsregistrering samt kontohantering.

Upphandling har påverkats avsevärt av den utbredda användningen av internet för säkra affärstransaktioner.Webbaserade innehållshanteringssystem har gjort det kostnadseffektivt att använda Internet för att möjliggöra åtkomst till delad information som kan hanteras från båda ändarna av kommunikationsströmmen.Leverantörsregistrering, kommunikation och ledning, som alltid hade varit en arbetsintensiv process för inköpsavdelningar, har nu mestadels migrerat till en internetbaserad, leverantörshanterad strategi för många stora företag och institutioner.

Webbportaler är databaser med användare-Vänliga gränssnitt.En portal gör det möjligt för ett företag att ha en insamlingspunkt för data som är globalt tillgängligt för alla som kan ansluta till internet.Den viktigaste fördelen är kanske att databasanvändaren hanterar sitt eget konto över tid, anger kontaktinformation och gör innehållsval utan behov av en företagsanställd att samla in och spela in data manuellt för varje ny användare eller se till att informationen uppdaterasperiodiskt.När informationsinsamlingssystemet är utformat och användaren är registrerad behåller han ansvaret för att få tillgång till kontot och behålla dess relevans.

En leverantörsportal gör det möjligt för leverantörer att registrera sig hos ett företag som en intresserad leverantör.Registrering begär vanligtvis grundläggande information, till exempel företagsnamn, adress och skatteidentifieringsnummer, och ber säljaren att välja ett användarnamn och lösenord.Systemet används också ibland för veterinärförsäljare och kommer att begära ytterligare information om bakgrund, erfarenhet och kvalifikationer.Större företag och institutioner med många olika leverantörsmöjligheter inom operativa områden gör det möjligt för leverantören att välja sina intressanta områden, vilket säkerställer att han bara kommer att få budmeddelanden för de specifika områdena.

Det viktigaste är att leverantörsportalen tillåter leverantören att hantera hanskonto.Ett typiskt system gör det möjligt för honom att redigera sin kontaktinformation, ladda ner budpaket, skicka in fakturor och övervaka transaktioner.Säljaren tillåts vanligtvis en kontoadministratör och ett antal användarkonton med begränsad åtkomst som kan rymma supportpersonal som kan behöva ibland arbeta i systemet.