Vad är en volontärkoordinator?

En volontärkoordinator övervakar volontärernas aktiviteter på ett brett spektrum av arenor.Han organiserar och övervakar inte bara aktiviteter och uppgifter, utan förväntas också ge utbildning, vägledning och inspiration.Positionen kan vara heltid, men i vissa organisationer kan det vara säsongsbetonat eller deltid om frivilliga endast behövs för specialprojekt.Positionen kan betalas eller utföras på frivillig basis, även om den förstnämnda är vanligare, särskilt om heltids volontärkoordination krävs.

Till skillnad från en handledare eller samordnare som ansvarar för tjänstemän, är en volontärkoordinator ansvarig för obetaldarbetare.Detta kräver en känslig inställning och motiverande attityd eftersom frivilliga inte är skyldiga att göra ett jobb och inte har något att förlora om de beslutar att sluta.Ett undantag från detta är om det frivilliga arbetet har fått mandat av en domstol som samhällstjänst som utförs i stället för att betala böter.

Eftersom frivilliga vanligtvis kommer från olika bakgrunder och etniska grupper, är flernivå och flerkulturella kommunikationsförmågor ärKrydda för en frivilligkoordinators framgång.Att veta hur man motiverar och övervakar olika personlighetstyper är ett måste.Effektiva och kreativa konfliktlösningsfärdigheter är också viktiga för att upprätthålla en vänlig atmosfär och främja samhällsandan i att arbeta mot ett gemensamt mål.

Innan riktningen för en grupp frivilliga kommer igång, möter volontärkoordinatoren vanligtvis med organisationsledarna bakom projektetFör att tydligt definiera målen för volontärprojektet eller programmet.Dagliga eller veckovisa framstegsrapporter krävs ofta för att övervaka volontärverksamhet och se till att mål uppfylls i rätt tid.Ibland arbetar flera frivilligkoordinatorer för samma organisation i olika kapaciteter.Det är fördelaktigt om de regelbundet kommunicerar och stöder varandra.

Om domstolen kräver frivilliga är inblandade, är volontärkoordinatoren skyldig att fylla i framstegsrapporter för domstolarna.Ibland kan samordnaren uppmanas att lämna muntliga eller skriftliga kommentarer om volontärens prestanda, attityd eller arbetsetik.Domstolar kräver normalt också att bli meddelade om frivilliga misslyckas med att utföra eller visa felaktigt beteende som volontär.

Volontära samordnare interagerar med många byråer och företag i samhället för att avgöra vilka som är i största behov av volontärstöd.De träffar företagsrepresentanter för att utveckla lämpliga program och skapa utbildnings- och implementeringsscheman som är mottagliga för frivilliga och företag.Det är ofta nödvändigt att samordna med andra volontärorganisationer för att undvika överlappande aktiviteter.

Om en person väljer en karriär som volontärkoordinator är det önskvärt att ha en kandidatexamen i mänskliga tjänster eller sociologi.Bakgrund som volontär eller i volontärprogramhantering är också till hjälp.Erfarenhet av offentligt talande, datoroperationer och datarapportering och analys betraktas som tillgångar för blivande volontärkoordinatorer.