Vad är en arbetsorder?

En arbetsorder är ett dokument som ger viktiga detaljer om varor och tjänster som en klient vill få från en leverantör, en leverantör eller en annan avdelning inom samma företag.Detta dokument mdash;vilket kan vara ett tryckt papper eller ett dokument på ett datorsystem eller Internet MDASH;Inkluderar ofta element som hjälper personen eller personer som kommer att uppfylla arbetsordern för att veta exakt vad kunden vill ha eller vill leverera, inklusive hur många enheter och detaljer som rör saker som storlek, form, färg och andra viktiga alternativ.En arbetsorder kan utfärdas när en dator eller annan utrustning måste fixas, när utrustningen måste uppgraderas eller bytas ut, när ett lager av leveranser måste fyllas på eller i andra situationer när klienten har behov av en vissbra eller service.

Det finns andra intressanta artiklar som kan läggas till i arbetsorderformuläret vid någon tidpunkt i processen.Om kunden har citerats ett specifikt pris för de varor och tjänster som begärs på arbetsordern från en extern leverantör eller tjänsteleverantör, listas det ofta priset.I händelse av att flera enheter beställs kommer arbetsordern vanligtvis att innehålla en kolumn som listar den totala kostnaden för dessa artiklar.Det tid och datum som beställningen utfärdades kan inkluderas såväl som tid och datum då den förväntas vara eller måste vara klar.När arbetet har gjorts eller leveransen görs också tid och datum då detta inträffade för att fylla i dokumentet.

Arbetsorderformulär tenderar också att inkludera information om processen för leverans eller tjänsten som utförs.Förfrågaren kan ange ett specifikt leveransläge, till exempel General Mail eller av Courier.I händelse av stora föremål som kräver frakt kan kunden begära att en viss fraktlinje ska användas.Kunden kan också begära leverans eller tjänst med ett specifikt datum eller ge instruktioner om att leveransen eller tjänsten endast måste ske på vissa dagar i veckan eller vid vissa tider på dagen.Detta gör det möjligt för personen eller personer som kommer att uppfylla beställningen att justera frakt- eller servicearrangemang för att tillgodose kundens behov.

Programvara för arbetsorder används ofta idag för att generera arbetsorder som kan överföras elektroniskt.Detta minskar den tid som krävs för att få en beställning från en kund.Säljaren kan skriva ut beställningen eller överföra den elektroniskt, vilket gör det lättare att spåra framstegen med uppfyllandet från mottagningspunkten till slutförande.