Vad är en arbetsflödesdatabas?

En arbetsflödesdatabas är en plats för att skapa, revidera och marknadsföra arbetsdelar i ett system.Det används vanligtvis för att hantera ett projekt med flera användare inom en delad virtuell arbetsyta eller centraliserat verktyg.När en del av data eller dokumentation skapas och rör sig genom ett utvecklings- och godkännandesystem före leverans till en kund, kan en arbetsflödesdatabas vara särskilt användbar för att hantera uppgifter och övervaka tidsfristerna i varje fas.

I allmänna termer,En databas kan vara en lagringsplats för information.Oavsett om uppgifterna är många små informationsdelar som samlas in i ett större system eller är en stor utveckling som kräver flera ingångar, ger en arbetsflödesdatabas ett sätt att interagera med data.Ibland är en databas endast ett verktyg för informationshämtning, men när det används för arbetsflöde kan det bli det viktigaste utrymmet för ett företag eller projekt.

Att utföra uppgifter inom en arbetsflödesdatabas börjar ofta med att bedöma projektens behov och identifiera de som behöver behövertillgång till specifika funktioner och skapa den faktiska databasen.Vanligtvis kan vad traditionella arbetsflödessystem som finns på ett företag överföras till en datorplattform.Om en hårdvarudritning eller mjukvara, till exempel, skapades på en enskild persondator och sedan placerades på en delad plats på ett företagsnätverk, inom en arbetsflödesdatabas kan samma ritning skapas och placeras i ett arbetsområde som liknar som liknande somen aktieenhet.De med tillstånd att logga in på området kan visa eller manipulera ritningen.

När en del av data rör sig genom ett system för tillägg och förbättringar, och ofta för integration i en större produkt, kan en arbetsflödesdatabas användas för att flyttabit längs.En central fack eller mapp kan innehålla namn på användare som var och en har en uppgift att slutföra mot slutförandet av en produkt.När uppgifterna har initierats kan de kontrolleras tillbaka till det huvudsakliga arbetsflödesområdet och tilldelas nästa person som ska arbeta med den.Denna individ eller avdelning kommer att göra nödvändiga uppdateringar och checka in uppgifterna för tilldelning till nästa arbetare som sedan kan godkänna uppgifterna och placera dem i ett annat område i databasen.

Som ett övergripande system kan en arbetsflödesdatabas användas förSkapa den första versionen eller iterationen av ett objekt och kan bära objektet hela vägen till signaturgodkännandeprocessen efter behov för slutförande.Att titta på huvudorganisationsstrukturen för arbetsflödet kan visa en uppdelning som liknar det för en pappersöversikt och översikt över ett projekt.Utvecklingsstadier, tidsfrister för leverans internt och till kunder och ansvariga personer längs stegen till slutförande utgör ofta framsidans gränssnitt i arbetsflödesdatabasen.Enskilda användare får sedan aviseringar eller kontroller om uppdrag på sina datorer för att hämta arbete och fullständiga uppgifter mot ett gemensamt arbetsmål.