Vad är ett arbetsflödesdokument?

Arbetsflöde är en term som används för att beskriva stegen i en process.Denna term används i alla organisationer där en produkt, dokument eller idé rör sig mellan platser eller avdelningar.På ett sätt kan arbetsflödet förstås som en översikt över faktiskt arbete som utförs för att få en process till slut.Ett arbetsflödesdokument är varje rapport eller analys som beskriver stadierna i en process, såväl som ekonomi, resurser och information som ingår i en sådan process.Ett dokument som skickas genom stadier av en process, till exempel en räkning, försäkringsanspråk eller faktura, kan också betraktas som ett arbetsflödesdokument.

Chefer som försöker optimera verksamheten kan generera arbetsflödesdokument.Dessa dokument kan lista avdelningar och arbetare genom vilka ett projekt går på väg till slutförande.Dokument kan också innehålla listor över resurser, material och utrustning som används i vart och ett av arbetsflödesstegen.Ett arbetsflödesdokument kan också hjälpa en chef att förstå vilka stadier i en process som är dyraste.

Dokument som illustrerar komponenterna och stadierna i arbetsflödet kan användas för budgetering.Chefer kan avgöra hur mycket en produkt kan kosta att göra och även besluta om avdelningar eller områden som kan minskas.Internrevisionsprocesser kan också inkludera användning av arbetsflödesdokument.Ledningsredovisare kan presentera finansiella uppgifter som uppnås från ett arbetsflödesdokument.

I tillverkningssammanhang kan arbetsflödesdokument användas för att optimera produktionsprocesserna.Till exempel kan ett arbetsflödesdokument komponeras med hjälp av specialprogramvara för arbetsflödeshantering.När en designer skapar en modell och en räkning av material kan dokumentet automatiskt vidarebefordras till en professionell som är ansvarig för följande steg.

Dessa dokument används också i vetenskapliga samhällen.Medicinska specialister kan till exempel generera arbetsflödesdokument som illustrerar hjärnaktivitet.Ett arbetsflödesdokument kan också genereras för att beskriva förhållandet mellan en användare och en maskin.

När ett arbetsflödesdokument beskriver ett objekt som passerar genom en process, hänvisar det normalt till en betalning eller tjänst som måste godkännas av proffs i ett antal olika avdelningar.Till exempel, om en avdelningschef finner att han eller hon behöver nya datorer, kan den chefen förbereda en dokumentlistor.Han eller hon kan sedan skicka det dokumentet upp kommandokedjan för att få godkännande.

Försäkringsbolag använder också arbetsflödesdokument.I dessa fall arkiveras fordringar av klienter.Ett fordran kan överföras till en försäkringsgivare.En försäkringsgivare kan sedan skicka den till en chef eller verkställande som använder forskning och analys som genereras av en försäkringsgivare för att godkänna priser.