Vad är kundfordringar?

Ett av grunderna för att driva ett företag är att ha ett sätt att hålla jämna steg med de pengar som är skyldiga av kunder samt att upprätthålla en exakt post av pengar som erhållits från kunder som ska tillämpas på de belopp de för närvarande är skyldiga.Pengar som är skyldiga kallas kundfordringar.De flesta företag har en avdelning som ägnas åt detta område, och det ansvarar för att skapa och skicka räkningar, ta emot och bearbeta betalningar och spåra både vilka pengar som finns och vad som fortfarande är förfallit.

Det grundläggande syftet med redovisning är att se till att se till att se till att se till att se till att se till att seVarje fungerande enhet har en kortfattad bild av vad som händer ekonomiskt vid en viss tidpunkt.En avdelning för kundfordringar bidrar till noggrannheten delvis genom att fakturera kunder för tjänster eller varor som tillhandahålls.Vanligtvis är det denna avdelning som följer med faktureringsinformationen och anpassade faktureringsbehov hos klienten.

En stor kund kan till exempel få en procentuell rabatt på månatliga varor eller tjänster som den köper, baserat på volymen av affärer som bedrivs hos företaget.Kundfordringar personal skulle behålla den rabattinformationen som en del av kundens faktureringsprofil, vilket säkerställer att alla fakturor till den klienten återspeglar rätt rabatt.Ofta har denna avdelning en hel del input på fakturans utseende, vilken information som ingår och hur informationen är organiserad.

Tillsammans med att skapa och distribuera fakturor till kunder är denna avdelning ofta ansvarig för att få betalningar på dessa fakturor och se till att pengarna tillämpas korrekt.Medan vissa avdelningar tenderar att publicera en betalning till en kund och tillämpa den på den äldsta utestående fakturan, är det vanligare att en betalning tillämpas på en specifik faktura, även om den inte är den äldsta utestående fakturan för den klienten.Detta gör det möjligt för anställda att identifiera åldrande på äldre fakturor och arbeta med klienten för att lösa eventuella problem som kan förhindra betalning av fakturor som är äldre än standardvillkoren för betalning.

Kundfordringar arbetar också nära med redovisningsprocessens konton.Precis som kunder förväntas betala för varor och tjänster som tillhandahålls, så förväntas företaget betala utestående fakturor till sina leverantörer i rätt tid.Det är viktigt att information om mängden användbara intäkter finns innan betalningar görs.Med den tillgängliga informationen kan den betalningsbara avdelningen schemalägga och göra betalningar på företagets vägnar.