Vad är en redovisningsfaktura?
En redovisningsfaktura är en räkning som listar detaljerna om produkter eller tjänster som levereras till en klient av en individ eller företag.Fakturor inkluderar vanligtvis antalet levererade artiklar, beskrivningen av tjänster, priset för varje artikel eller tjänst och leveransdatum, metod och adress.Andra detaljer som vanligtvis anges på en redovisningsfaktura inkluderar kontonummer, fakturadatum, fakturanummer, inköpsordernummer, betalningsdatum och betalningsadress.En redovisningsfaktura kan levereras personligen eller skickas via e -post, e -post eller fax.För att förenkla faktureringsprocessen använder entreprenörer och företag ofta datorgenererade fakturamallar.
Syftet med en redovisningsfaktura är att leverera meddelandet om att pengar är skyldiga.Ett företag som levererar en viss produkt eller tjänst kommer i allmänhet att följa upp genom att utfärda en faktura till klienten.Redovisningsfaktura kommer vanligtvis att innehålla alla detaljer som en klient behöver för att utfärda betalning.En detaljerad faktura fungerar som en guide för både leverantören och klienten genom att svara på frågor relaterade till levererade produkter och tjänster.Om en klient får en faktura som tar ut honom ett högre pris per artikel än han förväntade sig, kan han använda informationen på dokumentet för att diskutera avvikelsen med faktureringsföretaget.
Många individer och företag kommer att fortsätta redovisa fakturor efter betalning har mottagits.När det gäller ett litet företag, till exempel, kvalificerar vissa utgifter en skatteavskrivning.Att spara fakturan är en nödvändig del av spårningskostnaderna och tillhandahåller säkerhetskopieringsdokumentation i händelse av en skatterevision.Stora företag kommer i allmänhet att hålla kopior av redovisningsfakturor av samma anledning, vare sig det är i pappersform eller i elektroniskt format.
Formatet och designen av en redovisningsfaktura varierar från företag till företag.En oberoende entreprenör kan skriva sin egen faktura för hand, inklusive bara några få information.De flesta stora företag använder datorgenererade fakturamallar som automatiskt fyller i viktiga detaljer, till exempel företagets namn och adress, betalningsadress, betalningspolicy och andra detaljer som inte ändras från fakturan till fakturan.
En redovisningsfaktura kan levererasmed olika metoder.En entreprenör som utför arbete på ett hus kan leverera en faktura efter avslutad jobbet.Många företag skickar fakturor till kunder.Vissa företag fakturerar sina kunder via e -post.I andra situationer väljer kunderna att få en faktura varje månad och besök istället ett företags webbplats för att se fakturor.