Vad är en betalningsbok?

En utbetalningsbar bok är en lista med konton med information om pengar som är skyldiga till leverantörer, leverantörer och andra företag.Företag använder denna huvudbok för att skilja kortfristiga ekonomiska skyldigheter från den stora delen av dess huvudbok.Företag kan ha flera olika finansiella konton i sina utbetalningsbok, beroende på storleken på deras verksamhet.Större företag använder vanligtvis redovisningsansvariga för att hantera sina konton som ska betalas.Redovisningsansvariga måste ofta sila genom stora mängder pappersarbete när man hanterar den betalningsbara boken.Externa konton som ska betalas in inkluderar leverantör eller leverantörsfakturor, månatliga räkningar och andra pappersarbete som begär betalning för varor eller tjänster.Information från dessa externa dokument finns i företagets utbetalningsbok.De flesta företag fastställer betalningsdatum för dessa externa dokument.Kontroller och redovisningsansvariga kommer att köra scheman från företagets utbetalningssystem för att fastställa vilka fakturor som för närvarande kräver betalning.

Företag använder också interna dokument för att hantera information om utbetalningsbar bok.Inköpsorder är det vanligaste interna dokumentet som hänför sig till företagets utbetalningssystem.Inköpsorder innehåller specifik information om auktoriserade inköp för varor eller tjänster.Denna information finns i företagets utbetalningsbara boker så att bokföringskontor kan matcha leverantörsfakturor för att köpa beställningar.Matchande leverantörsfakturor till interna inköpsorder säkerställer att företaget har allt nödvändigt pappersarbete för att jämföra och granska konton betalningsbara artiklar.Inköpsorder representerar också en intern kontroll för att matcha mängden som mottagits föremål, dollarbelopp för produkter och andra informationsmatchningar som tidigare överenskommits över information.

Företagets allmänna huvudbok kommer vanligtvis att inkludera en sammanlagd total av företagets utbetalningsbara bok.Information i företagets huvudbok används för att skapa ett företags finansiella rapporter.I stället för att inkludera rikliga mängder information som rör affärsverksamhet använder företag underledare (t.ex. som ska betalas) för att hålla detaljerad information utanför huvudboken.Företag kommer att utarbeta finansiella rapporter i slutet av varje redovisningsperiod baserat på informationen i huvudboken.

Konton som ska betalas information listas i företagets balansräkning.Eftersom konton som ska betalas är ett ekonomiskt skyldighetsansvar kommer kontot normalt att ha en kreditbalans.Konton med kreditbalanser i redovisning ingår i företagets skulderinformation i deras balansräkning.Konton som ska betalas är ett kortfristigt ansvar och kommer vanligtvis att listas i företagets nuvarande skulder.Externa affärsintressenter jämför ofta ett företags kortfristiga ekonomiska skyldigheter med kortfristiga tillgångar.Denna jämförelse kommer att hjälpa intressenter att avgöra om företaget har tillräckligt med pengar för att fordringar ska betala för sina betalningsbelastningar.