Vad är en kundfordringar?
En kundfordringar är en bok eller ett dokument som innehåller en lista över alla utestående pengar som en person eller företag är skyldig.Detta innebär att det är en bok där företaget har en lista över alla människor det har sålt produkter till på kredit.Efter att ett företag har gjort en försäljning och skickar en räkning eller faktura betraktas det kontot som en kontonfordran.
Kundfordringar betraktas som omsättningstillgångar i balansräkningen.Detta innebär att de går mot en värdering av en företagstillgångar.Om ett företag är skyldigt totalt 5 000 USD (USD) för alla utestående räkningar som inte har betalats, skulle alla transaktioner som lägger till den $ 5 000 USD listas i kundfordringar.
Sådana bokar är viktiga av flera skäl.För det första tillåter en kundfordringar ett företag att hålla reda på alla sina tillgångar.Således, när det gör en redovisning av tillgångar och skulder, har den en lista över alla pengar som är skyldiga på ett ställe.
En kundfordringar är också viktigt eftersom det gör det möjligt för ett företag att få tillgång till om skulder betalas och om det har för många utestående skulder.Om ett konto som anges i boken inte betalas i tid, kan företaget se detta enkelt på grund av posten i boken och kan skicka ett påminnelsemeddelande eller en uppföljningsräkning.
Företag anger konton i huvudboken vid olika tidpunkterberoende på deras finansiella inspelningsmetoder.De flesta företag anger ett kontonfordran i huvudboken när räkningen eller fakturan har skickats.Vissa går in i skulden i huvudboken när försäljningen görs.
Ledgers kan också förvaras i olika former.Med teknikens framsteg har det blivit vanligare att bokar hålls i elektronisk form.Datorprogram gör det möjligt för både kunder och individer att hålla reda på alla kundfordringar genom att ange dem i enkla datorprogram och befolkningsformulärfält.
Ledgers kan också förvaras i gammaldags böcker med hjälp av pappers- och pennmetoden.Vissa företag kan fortfarande hålla sina böcker på detta sätt.Ledgerböcker säljs fortfarande som möjliggör enkel spårning av kundfordringar med traditionella metoder.
En bokhållare eller redovisningsavdelning är traditionellt tilldelat ansvaret för att uppdatera kundfordringar i de flesta företag.Data från huvudboken kan sedan överföras från huvudboken till balansräkningen så att företaget kan få en uppdaterad värdering av sina tillgångar.Vanligtvis kommer företag att uppdatera sina balansräkningar med information från Ledger Quarterly, även om det är vanligt att uppdatera balansräkningen varje månad.