Vad är en åtgärdsobjekt?

En åtgärdsobjekt är en uppgift som måste utföras, ofta som ett steg i ett större projekt eller ett företag. Inom affärer tilldelas sådana artiklar ofta enskilda eller avdelningsmedlemmar i ett projektgrupp, enligt tillgänglighet och kompetensområde. I de flesta fall åtföljs åtgärdsobjekt av en leverans eller förfallodatum, ett datum där uppgiften måste utföras för att andra uppgifter ska slutföras i tid.

I stora affärsprojekt är en projektledare ofta ansvarig för att utveckla och underhålla listan över åtgärder, tilldela varje åtgärdsobjekt och se till att varje teammedlem uppfyller sina förfallodatum. Utvecklingen av listan är ett tidigt steg i alla projektplan och är avgörande för projektets framgång. Varje nödvändig åtgärd måste identifieras och tydligt definieras så att den kan tilldelas en ansvarsfull part. Det är också kritiskt att varje objekt placeras i sin riktiga position i tidslinjen eftersom andra åtgärder kan vara beroende av fullbordandetjon av en tidigare artikel.

till exempel kan ett team arbeta för att utveckla en ny produkt för en klient. Uppgifter om inledande objekt kan inkludera att identifiera budgeten, bestämma den maximala tillåtna storleken, få en slutlig beställningskvantitet och framkalla ett behov av datum från klienten. Nästa omgång av handlingsobjekt kan inkludera att utforma produkten och identifiera material. Denna andra omgång av uppgifter kan inte ens startas förrän den första omgången av uppgifterna är klar eftersom vilken typ av material som valts och komplexiteten i designen kommer att påverkas avsevärt av storleken på objektet, antalet beställda, den tid då en färdig produkt måste levereras och den tillgängliga budgeten. Om en person som är ansvarig för en första omgångsuppgift inte uppfyller hans förfallodatum kommer förfallodatum för alla efterföljande uppgiftsrundor också att skjutas tillbaka.

Aktivt slutförande av en åtgärdsobjektär också kritiskt eftersom efterföljande åtgärdsobjekt ibland inte kan identifieras förrän resultaten från en uppgift rapporteras. Till exempel kan en byrå som har till uppgift att skapa en marknadsföringsplan för ett offentligt universitet tilldela någon att ta reda på vilka begränsningar som gäller för användning av statliga medel för marknadsföring. Om resultatet av den utredningen är att sådana medel inte kan användas för att köpa marknadsföringsartiklar, kan den efterföljande åtgärdsposten vara att ta reda på om högskolan har tillgång till givarfonder som kan användas. Om svaret på den första frågan är att regeringsfonder kan användas, men att reklamartiklar inte kan inkludera ätliga eller drickbara artiklar, kan nästa åtgärdspost vara att identifiera vilka icke-livsmedel som är bäst för universitetet.