Vad är en aktivitetsanalys?

En aktivitetsanalys är en bedömning av ett företag eller arbetsplats som är utformad för att samla in information om de aktiviteter som bedriver där och sätt på vilka de potentiellt kan göras mer effektiva eller värdefulla.Termen "aktivitetsanalys" används också i arbetsterapi för att beskriva en utvärdering av en patient som gör sig redo att starta terapi, i vilket fall syftet är att identifiera aktiviteter som utförs av en individ i syfte att rikta terapi mer effektivt.I denna typ av analys ser arbetsterapeuten på aktiviteter som patienten engagerar sig i eller vill återuppta efter en skada, bryta dem i sina komponentdelar och bestämmer det bästa sättet att hjälpa patienten på grundval av aktivitetsbaserade behov.

I näringslivet börjar en aktivitetsanalys med att identifiera aktiviteter som äger rum i ett visst företag, kontor eller miljö.Till exempel, om ett företag säljer widgetar, kommer ett antal aktiviteter relaterade till widgetförsäljning att identifieras, inklusive marknadsföringswidgets, ta order, förpackningsorder för leverans, arbeta med leverantörer av råvaror och hantera mänskliga resurser för att säkerställa att personalär tillgängliga för att utföra alla dessa uppgifter.Analysen kan också inkludera en specifik detaljerad uppdelning av varje identifierad aktivitet.

Med aktiviteter som anges går aktivitetsanalysen vidare till vem som engagerar sig där aktiviteter, hur aktiviteterna utförs och varför de utförs på ett visst sätt.Analysen ser specifikt på hur resurser används för att genomföra aktiviteter framgångsrikt och titta på människor, tid, pengar och förnödenheter som är involverade i varje aktivitet.Aktiviteterna utvärderas också i termer av värdet de lägger till verksamheten.

En analys av aktiviteter kan vanligtvis avslöja svaga punkter och områden där förbättringar behövs.Dessa kan inkludera aktiviteter som inte genomförs såväl som aktiviteter som utförs på ett ineffektivt sätt.Beredningen av analysen inkluderar en diskussion om områden där förbättring är möjlig och hur man kan närma sig den förbättringen.Till exempel kan aktivitetsanalysen påpeka att widgetar skulle kunna förpackas bättre av robotutrustning än mänskliga arbetare.

Företag använder resultaten från en aktivitetsanalys för att förbättra sin verksamhet med målet att effektivisera och se till att de uppnår specifika mål.Sådan analys kan också vara användbar när företag förbereder sig för att omstrukturera, sälja eller göra stora förändringar i sin verksamhet.För anställda finns det fördelar med att samarbeta med analysen, inklusive möjligheter att erbjuda input om områden för potentiell förbättring.