Vad är en aktivitetsbaserad analys?

En aktivitetsbaserad analys inträffar när ett företag studerar sin verksamhet i termer av de enskilda processer som produkter och tjänster skapas för kunder.Denna process är nära förknippad med aktivitetsbaserad kostnad, som tilldelar kostnader baserat på hur de bidrar till produktion och aktivitetsbaserad hantering, som försöker effektivisera dessa kostnader och göra varje enskild process bättre så att företaget förbättras som helhet.Företag som genomför en aktivitetsbaserad analys kan fastställa svaghetsområden och arbeta med att förbättra dem.Dessutom kan de identifiera vilka aktiviteter som är mest värdefulla för företaget och koncentrera sina resurser på dessa aktiviteter.

Det är avgörande för ett företag att ta sig tid med periodiska intervall och granska hur det gör affärer.Att inte göra det kan leda till dålig prestanda och minskande resultat, som båda så småningom kommer att påverka slutresultatet.Även om det kan vara frestande att studera finansiella rapporter och fokusera på den stora ekonomiska bilden, kan det också vara användbart att titta närmare på varje steg i processen som dessa nummer skapas.Ett företag som tar detta tillvägagångssätt bör överväga aktivitetsbaserad analys.

Ett av de sätt som en aktivitetsbaserad analys gör en skillnad är dess strategi för kostnader.Genom att separera kostnader enligt vilka processer de finansierar kan ett företag upptäcka avfallsområden eller ineffektivitet.Att identifiera dessa kostnader som direkta, vilket innebär att de är relaterade till ett och endast resultat eller produkt, eller indirekt, vilket innebär att de delas av flera aktiviteter, är en viktig del av aktivitetsbaserad kostnad.Dessutom måste kostnadsdrivare, de specifika orsakerna till att kostnaderna samlas av olika aktiviteter, också framhävas.

Det finns specifika hanteringstaktik som är nära förknippade med aktivitetsbaserad analys.Om det finns en specifik del av produktions- eller serviceprocessen som kräver stora kostnader, bör ansträngningarna införas för att försöka eliminera denna skillnad.De områden där kostnaderna hålls låga bör studeras så att samma praxis som används i dessa områden kan tillämpas någon annanstans.

Att använda aktivitetsbaserad analys är ett bra sätt för företagsledningen att hitta värdsområden.Vissa aktiviteter, i naturen, lägger till mer värde till verksamheten än andra som kanske inte hjälper i slutändan.Aktiviteter som producerar värde bör betonas och bör ha den första sprickan på företagets resurser.De aktiviteter som är mindre värdefulla kan behöva mildras eller om möjligt elimineras för att förbättra effektiviteten och minska kostnaderna.