Vad är en administrativ assistentchef?
En administrativ assistentchef övervakar administrativa assistenter på arbetsplatsen.Administrativa assistenter utför en mängd olika kontorsuppgifter, inklusive receptionist och kontoristiska uppgifter.Administrativa assistentchefer övervakar utbildning av nya administrativa assistenter, tilldelar sina uppgifter, gör personalplaner, samlar in anställdas tidtabeller och slutför olika andra uppgifter som håller kontor smidigt.
Administrativa assistentchefer arbetar i allmänhet på stora kontor inom sjukhus, skolor, lagkontoroch företag.Dessa typer av storskaliga verksamheter kräver vanligtvis flera administrativa assistenter på personalen, och dessa anställda kräver viss övervakning.Till exempel kan ett universitet ha en eller flera administrativa assistenter per avdelning.Administrativa assistentchefer kan vara skyldiga att övervaka grupper av avdelningar eller för att hantera alla assistenters verksamhet på campus.
En administrativ assistentchef kan också utföra sina uppgifter online, i en virtuell kapacitet.Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart när ett företag eller byrå har kontor på flera platser.Virtuella administrativa assistentchefer måste vanligtvis vara flytande i online -kommunikation för att kunna arbeta effektivt och effektivt som telekommunikationsanställda.
.Många administrativa assistentchefer började som administrativa assistenter, sekreterare eller kontorschefer.När de företag som de arbetar växer eller positioner öppnas genom utmattning, kan de främjas till ledningsstatus som erkännande av sina organisatoriska färdigheter, produktivitet och förmåga att övervaka andra.En mindre typisk väg till en administrativ assistentchefkarriär är mer strömlinjeformad.Yrkesskolor, samhällskollegier och vissa universitet erbjuder program som är specifikt utformade för att undervisa den kunskap och kompetensuppsättning som krävs för en examen för att få en administrativ assistentchefsposition utan att klättra på anställningsstegen. För att övervaka administrativa assistenter, vare sig på plats eller på plats ellerÖver en internet- eller intranätanslutning måste en administrativ assistentchef vara väl bekant med deras personals uppgifter.Dessa inkluderar ofta att skriva, arkivera, svara på telefoner med flera linjer och sprida officiell information.Andra uppgifter innebär att beställa leveranser, hålla lager och underhålla kontorsutrustning, till exempel kopiatorer och skrivare.Administrativa assistentchefer utbildar och instruerar också assistenter i säkerhetsriktlinjer och korrekt anställdas etikett. En administrativ assistentchef tjänar i allmänhet mer än en administrativ assistent, främst på grund av det extra ansvaret för jobbet.Förutom förmågan att utföra alla funktioner som en administrativ assistent måste en chef kunna uppfylla och utföra mänskliga resursbehov och förordningar, samla in och sprida relevant information, intervjua, hyra och brandanställda och skapa ofta komplexaArbets- och semesterplaner.Vissa administrativa assistentchefer agerar också som privata sekreterare för chefer såväl som kontorschefer.