Vad är en administrativ post?
En administrativ post är alla typer av dokument relaterade till hur en organisation hanteras eller drivs.Professionals håller administrativa register så att de kan ha en historia av verksamhet, möten, klienter och ekonomi.I vissa fall kan en administrativ post krävas för juridiska ändamål.Dessa dokument lagras ofta elektroniskt.När officiella administrativa register krävs kan dock proffs skriva ut dokument på papper som är vattenmärkta eller förseglade för att visa att de är auktoriserade poster.
En affärschef kan använda en administrativ post för att fatta ekonomiska beslut.Till exempel, om han eller hon planerar hur mycket han ska budgetera för ett visst projekt, kan han eller hon få tillgång till poster för att lära sig hur mycket som spenderades tidigare.Ekonomiska administrativa poster kan också användas i revisionsprocesser som utförs internt för ekonomisk planeringsändamål eller externt av tillsynsmyndigheter.
Det är också vanligt att en administrativ post hålls i syfte att hantera anläggningar.I scenarier när en chef måste övervaka anläggningar för att säkerställa att de överensstämmer med säkerhets- och hälsovårdsbestämmelser kan poster vara till hjälp för att bevisa att han eller hon vidtog nödvändiga försiktighetsåtgärder.Om en olycka inträffar på en anläggning kan en chef producera nödvändiga administrativa register för att visa att han eller hon inte är ansvarig för skador eller fall av kroppsskada.
En administrativ post kan vara oerhört viktigt när det gäller att följa ett kontrakt.Om en person anklagas för att bete sig på ett sätt som strider mot villkoren för ett avtal, kan rättsliga åtgärder följa.I detta fall kan administrativa register användas för att bevisa en individer oskyldighet eller skuld.
Administrativa register används ofta i fall då ett företag eller byrå anklagas för att ha verkat på ett sätt som är skadligt för miljö- eller folkhälsa eller säkerhet.I dessa fall kan en domare kräva att en organisation skickar in sin administrativa post.En post, i detta scenario, kan vara en pappersspår som hjälper juridiska tjänstemän att förstå steg som en organisation vidtog.Domare kan använda dessa dokument för att avgöra om en organisation uppför sig skadligt eller är medvetet.
En administrativ post kan hållas av alla professionella i en organisation som har tillgång till information om ledningsbeslut.I vissa fall kan chefer och chefer anställa assistenter som håller register över möten och åtgärder.Arbetet som spåras digitalt, till exempel finansiella transaktioner och datainmatning, kan också användas i en administrativ post.