Vad är en förskottsanteckning?
En förskottsanteckning (ASN) är ett meddelande om den överhängande leveransen av ett paket. Det är också känt som ett meddelande om förhandsfrakt, leveransmeddelande eller förhandsredskap. Dokumentet skickas vanligtvis automatiskt via elektroniska medel när en förpackningsslip genereras. En typisk fraktanmärkning kommer att innehålla en detaljerad lista över de artiklar som skickas, utöver förväntad leveranstid och metoder.
Det är vanligt att en förskottsanteckning informerar kunden om hur ett paket har packats utöver vad det innehåller. Detta kommer vanligtvis att vara ett svar eller bekräftelse av instruktioner som kunden har gett till leverantören medan han gör beställningen. Många leverantörer har specifika riktlinjer för att packa och förbereda ASN enligt både företagets riktlinjer och specifikationerna för vissa kunder.
De flesta förskottsanteckningar skickas via Electronic Data Interchange (EDI), som är ett meddelandesystem som liknar e -post. Denna typ av system är vanligtvis inställdmellan en kund och leverantör för att påskynda överföringen av olika typer av information. För att systemet ska fungera måste leverantören och kunden vara överens om vilken typ av system som ska användas och hur man använder det. Två av de mest populära EDI -systemen är UN/EDIFACT och ANSI X.12. Även om det finns många likheter mellan EDI -system, är det vanligt för varje företag som använder dem också kommer att ha specifika riktlinjer för hur man använder dem för att skicka information som ASNS.
En förskottsanteckning genereras vanligtvis när en förpackningsslip har skapats av leverantörens system. Detta är också vanligtvis ett sätt att låta kunden veta att paketet är i transit. En del av förpackningsslipan kan sammanställas när beställningen sätts ihop, till exempel i ett lager. Plocklistan, som skapas av information i kundens beställning, låter de anställda förbereda paketet veta vilken jagTems att inkludera. Information från denna lista kan ofta direkt överföras till ASN.
En av de mest använda versionerna av den elektroniska förpackningslistan är EDI 856. Detta dokument listar allt som kommer att visas på den tryckta listan som kunden kommer att få med paketet. De flesta ASN: er kommer också att ha klientinformation, till exempel adress, telefon och kundnummer och beställningsinformation, inklusive priser, kvantitet och leverantörsnummer.