Vad är en godkänd leverantörslista?

En godkänd leverantörslista (AVL) är en lista över olika typer av leverantörer och leverantörer som ett företag har kommit överens om uppfyller sina standarder när det gäller kvalitet och pris och har godkänt inköpsagenter och andra inom företagets struktur för att göra beställningar med när och ochsåsom krävs.Tillsammans med företag kommer ideella organisationer och till och med statliga avdelningar också normalt att montera en lista över godkända leverantörer att använda för allt från att fylla i automaterna i ett anställds break-område till köp av högprisutrustning för användning i en tillverkningsverksamhet.Vanligtvis måste alla leverantörer som vill läggas till den godkända leverantörslistan för ett företag eller annan organisation uppfylla och upprätthålla stränga standarder som sattes av kunden.

Medan kraven för inkludering på en godkänd leverantörslista varierar från en situation till en annan, är behovet av att tillhandahålla varor eller tjänster av hög kvalitet till konkurrenskraftiga priser ofta avgörande.Kunder kan också utvärdera attribut som leverantörens förmåga att snabbt fylla stora mängder som en del av en beställning, effektivt hantera återkommande eller stående beställningar utan att misslyckas och hantera leveransprocessen på ett sätt som kunden anser vara snabb och effektiv.De flesta företag och myndigheter kommer att ha specifika kriterier som alla leverantörer måste uppfylla innan de övervägs för att inkluderas på listan och kommer ofta att dela dessa kriterier med alla leverantörer som är intresserade av att göra affärer med företaget.

En av fördelarna med att vara en godkänd leverantörslista är att många företag med denna typ av arrangemang på plats insisterar på att beställningar endast placeras hos leverantörer som finns på listan.Ibland känd som en leverantör av valarrangemang innebär detta att såvida inte en leverantör på den godkända listan inte kan fylla en beställning inom den tillåtna tidsramen, måste agenter och andra inom företaget som har behörighet att göra beställningar använda en godkänd leverantör.Detta innebär att att vara på listan ofta kommer att säkerställa ett jämnt flöde av affärsvolym från kunden, förutsatt att leverantören inte gör något för att äventyra den godkända statusen.

För att få en plats på en godkänd leverantörslista, denär inte ovanligt för en leverantör att utöka rabatterade priser eller erbjuda andra förmåner som ett sätt att säkra kundens verksamhet.Villkoren kring den diskonterade prissättningen och andra förmåner dokumenteras vanligtvis i något slags avtalsavtal, till exempel ett volymköpsavtal eller någon annan typ av dokument som låser sig i prissättningen och villkoren under en viss tidsperiod.Vanligtvis kommer en kund som är villig att förbinda sig till en högre inköpsvolym under den tidsperioden att få större rabatter, en strategi som hjälper till att hantera kostnader i kundens slut samtidigt som säljaren tillförsäljaren ska projektproduktion och lagerbehov baserat på dessa åtaganden.