Vad är ett ankomstmeddelande?

Även känd som ett meddelande om ankomst är ett ankomstmeddelande ett meddelande som utarbetas av en transportör eller agent för att låta mottagaren eller mottagaren veta att leveransen har kommit.Vanligtvis kommer detaljerna i denna typ av godkännande av fraktankomst att innehålla en allmän beskrivning av de mottagna varorna, samt information om antalet enheter som har kommit och eventuella avgifter som måste avgöras vid hämtningstillfället.Den exakta strukturen för en ankomst av meddelandet kommer att bero på de krav som ställs av hamnen där varorna mottas och eventuella lagar eller förordningar som hamnen måste följa.

Syftet med ett ankomst av meddelandet är att informera relevanta parter om att varorna har anlänt till hamnen och väntar på hämtning.I vissa fall måste meddelandet lämnas in i förväg, vilket gör att hamnen kan tilldela platsplatser till ankomstfartyg.När detta är fallet kallas formuläret vanligtvis ett förhandsmeddelande om ankomst (ANOA) och kommer att kräva information om själva fartyget, inklusive dimensioner och arten av lasten som bärs.Detta tillåter i sin tur hamnmyndigheter att ge tillstånd att docka i ett område där varorna kan lossas säkerheten och lagras vid behov tills mottagaren eller mottagaren anländer för att kräva varorna, betala eventuella avgifter och transportera varorna från hamnområdet.

Tillsammans med detaljer om storleken, vikten och antalet enheter som är involverade i den inkommande leveransen kan ett ankomstmeddelande också kräva detaljer som namnet på fartyget som begär kaj i hamnen, den sista anropshamnen före ankomst, ochInformation om försäkringsskydd på själva fartyget.Annan information kan begäras om ankomstmeddelandet, till exempel namnet på fartyget, byrån som är ansvarig för fartyget, och om fartyget kommer att behöva ladda eller lossa på mer än en kaj, kan krävas.Information av denna typ hjälper hamnen i att ta emot fartyget i tid och kommer också att hjälpa till att tilldela en eller flera kajplatser för att hantera laddnings- och lossningsprocesserna.

Att använda ett meddelande om frakt ankomst för att meddela relevanta parter om transportörens ankomst kan hjälpa till att påskynda den snabba lossningen av varorna, påståendet om varor av auktoriserade parter och låta transportören ta på sig ytterligare frakt för en utgående resa.Genom att hjälpa mottagarna att veta när lasten förväntas anlända eller att den redan är i hamn är det möjligt att kräva och ordna bearbetningen av lasten snabbt, vilket gör att den nya ägaren kan ta besittningen av varorna så snart de har rensattull.Eftersom lagarna och förordningarna som tillämpar kan variera från ett land till ett annat, kommer att bli bekant med hur ankomstmeddelanden är strukturerade i varje hamn och om förhandsmeddelanden krävs, kommer att hjälpa till att planera för att kräva och transportera varor från hamnen.