Vad är en revisionspolicy?
En revisionspolicy beskriver de standarder och riktlinjer ett företag använder när man genomför intern revisioner eller genomgår en extern revision av ett offentligt bokföringsföretag.Denna policy hjälper till att säkerställa att varje revisor i företaget vet och förstår hans roll i revisionsprocessen.En revisionspolicy kan också inrättas för att uppfylla riktlinjerna för en myndighet.Offentliga företag i USA (U.S.) måste till exempel uppfylla revisionskraven i Sarbanes-Oxley Act från 2002, som är en lag som den amerikanska regeringen införde för att skydda investerare och hjälpa till att förhindra ekonomiskt bedrägeri eller skandal.Amerikanska företag är också skyldiga att använda ett offentligt redovisningsföretag som godkänts för offentliga revisioner av Public Company Accounting Overight Board (PCAOB).Det finns liknande grupper i andra länder, till exempel Revision Practices Board (APB) och Financial Reporting Council (FRC) i Storbritannien.
Företag som utvecklar en efterlevnadsrevisionspolicy kan göra det enligt specifika krav som anges av en handelförening eller statlig enhet.Compliance Revisions säkerställer att företag följer specifika standarder för att upprätthålla certifiering eller licens för sin affärsverksamhet.Arbetshälso- och säkerhetsföreningen (OSHA) i USA eller liknande organisationer, till exempel, använder ofta efterlevnadsrevisioner för att säkerställa att deras medlemmar upprätthåller kvalitetsoperativa processer.Företag kan också behöva använda en revisionspolicy när de upprätthåller allmänna ansvarsförsäkringar eller obligationsgarantier.
En revisionspolicy angående interna funktioner beskriver vanligtvis vilka specifika redovisningsfunktioner som granskas av interna revisorer och vilka anställda kommer att genomföra revisionen.Internrevisionen är vanligtvis en informell process som används för företagsledningsändamål.Företags- och redovisningschefer kan använda internrevisioner för att säkerställa att specifika kontroller finns som begränsar en anställds förmåga att begå bedrägeri, förskingring eller missbruk av företagets finansiella redovisningsprocess.
Extern revisionspolicy kan variera från en internrevisionspolicy.Externa revisioner är vanligtvis formella redovisningsprocesser som är avsedda att säkerställa externa investerare eller intressenter angående företagets övergripande ekonomiska hälsa.Extern revisionspolicy innehåller vanligtvis information om det offentliga bokföringsföretaget som genomför revisionen, vilka processer som kommer att granskas, de interna kontrollerna som kommer att granskas av revisorerna och frekvensen av externa revisioner.Revisionspolicyn kan också tillhandahålla riktlinjer för en korrigerande revision, som är en formell typ av revision som används för att granska tidigare misslyckade externa revisioner.
Revisionspolicy kan också inkludera definitioner eller instruktioner för revisorer angående materialiteten i redovisningsstöd eller fel som finns iFöretagets redovisningsinformation.Dessa definitioner och instruktioner följer vanligtvis bokföringsbranschstandarder som anges av olika offentliga redovisningsföretag.Om inte externa regeringskrav finns, kan företag vanligtvis utveckla en revisionspolicy för att fastställa interna väsentliga standarder och specifika instruktioner för att korrigera sådana fel.