Vad är en revisionsspår?

Termen Audit Trail används i mer än en applikation i dagens näringsliv.Historiskt sett hade en revisionsspår att göra med att kunna ge en fullständig historia av en given finansiell transaktion.Tanken var att kunna identifiera varje steg i processen från inledningen av transaktionen hela vägen till genomförandet av transaktionen.Vanligtvis skedde denna process genom att kunna producera pappersdokument som visade utvecklingen av transaktionen från början till slut.Idag har en revisionsspår också att göra med att spåra data i elektronisk form också, med transaktionerna inte nödvändigtvis begränsade till finansiella uppgifter.

Ett revisionsspår av vilken typ som helst kommer att inkludera ett försök att upprätta en kronologisk lista över steg som var nödvändiga för att påbörja transaktionen samt få den till slut.Revisionsspår kan vara mycket förenklade eller extremt komplicerade, beroende på antalet steg som är involverade i transaktionen.Till exempel skulle det vara en relativt enkel process att genomföra en revisionsspår på en faktura som utfärdats av en leverantör.

Från mottagandet av fakturan spåras dokumentet genom att de ska betalas, hela vägen till utfärdandet av en check eller elektronisk betalning för att lösa skulden.Samtidigt kan skapa en granskad spår för att möjliggöra rekonstruktion av en tillverkningsprocess innehålla många fler steg och bli mycket svåra att följa.

En revisor kan välja att påbörja processen att skapa en revisionsspår från antingen början eller genomförandet av transaktionen som behandlas.Ofta är att börja revisionsprocessen med den senaste avslutade fasen och arbeta bakåt ett effektivt sätt att upprätta revisionsspåret.Men när både startpunkten och slutförandet är väl etablerade är det möjligt att närma sig revisionsspåret från båda ändarna samtidigt, helt enkelt fylla i stegen som inträffar mellan start- och slutstegen till transaktionen.

Använda en revisionTrail kan ofta vara ett effektivt verktyg för att hantera de finansiella och andra resurserna för ett företag eller organisation.Processen för att identifiera revisionsspåret kan faktiskt hjälpa till att identifiera steg inom processen som var onödiga och som kan elimineras i framtida transaktioner.En annan viktig tillämpning av revisionsspåret är att processen kan avslöja försök att manipulera enhetens finansiella profil, kanske i ett försök att täcka det faktum att medel saknas eller missbrukades på något sätt.I grund och botten är revisionsspåret en användbar enhet för att säkerställa att transaktioner genomförs smidigt och ärligt, med minst nödvändiga åtgärder som används i processen.