Vad är en genomsnittlig insamlingsperiod?

Ibland kallas en insamlingsförhållande har den genomsnittliga insamlingsperioden att göra med förhållandet mellan kundfordringar och den tidsram där dessa utestående betalningar mottas.I huvudsak är den genomsnittliga insamlingsperioden en beräkning av den genomsnittliga perioden som det tar för utestående fakturor som ska betalas i sin helhet efter utfärdandet.Här är några skäl till att förstå den genomsnittliga insamlingsperioden är viktigt för alla företag.

En av de omedelbara fördelarna med att förstå genomsnittliga insamlingsperioder är att informationen gör det möjligt för företaget att förutse kassaflöde som genereras av tjänster som tillhandahålls.I stället för att hoppas att alla kunder betalar snabbt inom trettio dagar efter utfärdandet av fakturan, ersätter beräkningen av insamlingsperioden förväntningarna med verkligheten av hur snabbt kundbasen som helhet är att återkalla betalningar.Denna information gör det mycket enklare för företaget att schemalägga betalningar för tjänster som tillhandahålls till sina egna leverantörspartners, samt ordna att hålla pengar till hands för att hantera dagliga verksamheter, uppfylla löner och andra viktiga aspekter av att göra affärer.

En annan värdefull användning av att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden är att företaget kan upptäcka ogynnsamma trender tidigt.Om den genomsnittliga insamlingsperioden samtidigt förra året var 34 dagar och det är nu upp till 42 dagar, har situationen utredning.Skälen kan omedelbart kunna identifieras, till exempel förvärv av en högvolymkund under det senaste året som beviljades sextio dagars betalningsvillkor.Å andra sidan kan det finnas långvariga kunder vars betalningsmönster har förändrats.Detta kan involvera faktorer från kundens sida eller i fakturorna vidarebefordras till kunden. Som ett exempel, om kunden meddelade företaget för flera månader sedan om en ändring av postadressen, men ändringen aldrig registrerades, måste fakturan vidarebefordras av posttjänsten.Detta kan lägga till flera dagar till processen ensam.För det andra kan en klient ha ändrat sina betalningsförfaranden och nu minskat checkar till sina leverantörer varannan vecka istället för varje vecka.Undersöker var förändringarna har ägt rum och varför kan avslöja problem som kan hanteras och lösas enkelt, vilket återställer en mer fördelaktig insamlingsperiod. Förstå att det finns en del ebb och flöde under alla insamlingsperioder bör utsläppsrätter göras vid beräkning av en genomsnittlig insamlingsperiod.Förekomsten av helgdagar, säsongsaktivitet som semester och naturliga faktorer som väder kan alla påverka hastigheten med vilken betalningar mottas från kunderna.Att hålla dessa faktorer i åtanke, men också undersöka för att avgöra om det finns återkommande problem som påverkar den genomsnittliga insamlingsperioden, kommer att hjälpa till att se till att ett företag får betalningar för tjänster som tillhandahålls på ett så snabbt sätt som möjligt.