Vad är en arbetsgivarkod?

Termen arbetsgivarkod hänvisar ofta till ett skatteidentifieringsnummer som tilldelats en affärsorganisation eller företag.Detta nummer används vanligtvis för att identifiera företaget på sina skatteformulär och tillhandahålls vanligtvis till anställda på dokument de använder för att lämna in sina egna skatter.Detta är dock inte den enda typen av arbetsgivarkod.I vissa fall är en arbetsgivarkod en uppförandepolicy som alla i ett företag förväntas följa eller en policy som en arbetsgivare måste följa.Till exempel kan ett företag ha en uppförandekod som inkluderar policyer mot diskriminering och andra typer av uppförande.

I många jurisdiktioner finns det lagar som kräver att arbetsgivare lämnar in skatteformulär och andra dokument i förhållande till att anställa andra.Eftersom det kan finnas ett överflöd av företag i en jurisdiktion, kan det vara svårt att hålla reda på dem alla med namn.Istället tilldelar vissa skattemyndigheter arbetsgivarkoder till företag som sysselsätter andra samt vissa andra typer av företag som inte har anställda.Detta nummer används för att identifiera ett företags skattekonto och ingår vanligtvis på skatterelaterade dokument som ges till anställda.Ibland är denna typ av kod till och med synlig på lönekontrollstubbar.

På vissa ställen kan en arbetsgivarkod användas av alla typer av företag, inklusive ensamföretag.Om en enda innehavare har en arbetsgivarkod kan han använda den i stället för andra identifierande nummer på skatteformulär och andra dokument relaterade till hans affärsverksamhet.Lagarna om arbetsgivarkoder och hur de används kan dock variera från land till land.Av denna anledning kan en individ göra det bra att lära sig de unika lagarna i sin jurisdiktion innan han erhåller en och försöker använda den i stället för andra identifierare.

Ibland kan termen arbetsgivarkod hänvisa till en uppförandepolicy som en arbetsgivare har fastställt för sina anställda.Det kan inkludera standarder för allt från att klä sig på lämpligt sätt till att undvika visningar av fysisk tillgivenhet bland kollegor.Denna typ av kod innehåller ofta avsnitt om att följa en jurisdiktions lagar, till exempel de som styr diskriminering och annat beteende som kan vara olagligt.Ofta innehåller arbetsgivarkoddokument också avsnitt som kräver att anställda undviker att delta i personlig aktiviteter under arbetstiden, till exempel att ringa personliga telefonsamtal eller surfa på internet.

I andra fall upprättas en arbetsgivarkod i en jurisdiktion för att skapa acceptabla uppförandestandarder för arbetsgivare.Denna typ av dokument kan beskriva en arbetsgivares allmänna ansvar för sina anställda.På samma sätt kan det innehålla information om en arbetsgivares rättigheter.