Vad är ett bestående värde?

Något sägs ha bestående värde när det har historisk betydelse eller en annan form av värde som förväntas hålla långt in i framtiden.Även om många konstnärliga dokument har bestående värde, inklusive konstnärernas manifest och litterära verk, används denna term också ofta för juridiska och affärsdokument.Skälen för att hålla ett dokument är varierande, men de involverar vanligtvis dokumentet som innehåller information som är ny, revolutionerande eller förväntas vara användbara i framtiden.I genomsnitt är dokument med bestående värde mindre än 5 procent av alla dokument som gjorts.De organisationer som ansvarar för dokumenten avgör normalt inte vilka dokument som är värdefulla;Detta lämnas vanligtvis till arkivister.

Många typer av dokument kan sägas ha bestående värde.Även om denna term kan användas för litterära verk och ritningar, används den oftare för affärs- och juridiska dokument.Dessa dokument väljs sällan för sitt värde direkt efter att de har gjorts;Arkivister väntar vanligtvis flera år för att se hur varaktiga effekterna är att avgöra om dessa dokument har verkligt arkivvärde.

Vanliga dokument anses inte ha bestående värde;Endast extraordinära dokument arkiveras permanent för senare användning och forskning.Det finns många skäl för att detta ska inträffa, men det beror vanligtvis på att dokumenten innehåller information som är oumbärlig eller revolutionerande.Till exempel beskriver juridiska handlingar som beskriver ett domstolsbeslut som dramatiskt förändrade hur andra domstolar ser frågan i fråga skulle anses ha varaktigt värde;Rättsliga handlingar om ett gemensamt rättsfall skulle inte anses ha varaktigt värde.

Mycket få dokument anses ha en bestående värde, eftersom de flesta dokument beskriver gemensamma händelser som, även om de är användbara för företaget eller kontoret som gör dokumenten, inte är användbaratill världen i stort.I genomsnitt anses mindre än 5 procent av alla skapade dokument ha arkivvärde.Andra dokument kan arkiveras av ett företag i flera år, men de förstörs vanligtvis när de inte längre är användbara.Även om anläggningen håller dokumenten permanent arkiverade, anses de endast ha permanent värde om en arkiveringsanläggning håller med om deras värde.

Medan den anläggning som ansvarar för ett dokument kan kunna välja det för varaktigt värde, är detta sällsynt.Arkivister är vanligtvis ansvariga för att hitta och bestämma vilka dokument som är användbara för framtiden.Ett team av arkivister fattar vanligtvis detta beslut efter att ha granskat en dokumentinformation, dess varaktiga effekt och om dokumentet är det första som beskriver värdefull information.Vissa dokument som inte är de första som rapporterar värdefull information arkiveras, men de betraktas vanligtvis inte som värdefulla.