Vad är en verkställande samordnare?

Rollen som en administrativ assistent och en verkställande samordnare är liknande, även om det finns många skillnader också.En verkställande koordinator arbetar nära med en verkställande direktör för att hjälpa till att samordna olika uppgifter.Administrativa assistenter kan arbeta med många olika människor på en gång.Det är inte ovanligt att en koordinator representerar en medlem av ett företagsledande team;Därför är kommunikationsförmågor viktiga.

En omfattande utbildningsbakgrund är verkligen en tillgång inom verkställande samordningsområdet.Emellertid är önskvärda personlighetsdrag mycket viktigare.Ofta kan en verkställande koordinator uppmanas att hantera situationer med höga stress inklusive anställning och skjutanställda.Således är förmågan att analysera och ta kontroll över alla utsedda uppgifter en värdefull tillgång.Koordinatorer kan också uppmanas att underlätta evenemang och funktioner - två saker som kräver sociala nätverksförmågor.

Vissa verkställande samordnare kan också vara ansvariga för att hantera andra anställda.I det här fallet bör alla lärda ledningsförmågor användas.I huvudsak beror den roll som en verkställande koordinator måste spela till stor del på företaget eller organisationen som en koordinator används av.

Som tidigare nämnts är en verkställande samordnare mycket som en administrativ assistent.Den största skillnaden mellan de två är att en verkställande koordinator vanligtvis inte utför sekretariatsuppgifter som att skriva, arkivera och skapa databaser.Istället kan en koordinator skicka affärsbrev, skapa företagets e -postmeddelanden och fungera som en mellanhand mellan en verkställande och en klient.

För många år sedan fanns inte verkställande samordnare.Istället placerades många av de uppgifter som utförts av koordinatorer idag under den bredare kategorin Sekreterare

.För närvarande har de olika uppgifterna som krävs av en sekreterare delats upp i olika jobbtitlar.Alla uppgifter som rör en enskild verkställande direktör är nu fält av verkställande samordnare.

Akademiskt tenderar verkställande samordnare att ha en bakgrund på universitetsnivå.En sökande med en affärs- eller ledningsgrad kommer sannolikt att få en högre betalande koordinatorposition än en person som inte har någon utbildning alls.Ändå är detta en jobbposition som gör det möjligt för individer med erfarenhet att förvärva en toppposition.

Icke-vinstdrivande organisationer, advokatbyråer, logistikföretag och många andra typer av företag anställer verkställande samordnare.Dessa positioner kan hittas genom att ansöka direkt till ett företag eller genom att söka igenom tillgängliga jobb som anges på webbplatser för jobbplacering.Medan verkställande samordnare bär många hattar är denna typ av jobbposition ofta givande.