Vad är ett verkställande informationssystem?

Ett verkställande informationssystem (EIS) är en centraliserad elektronisk resurs, bestående av olika typer av programvara och hårdvara, från vilken chefer kan dra data från olika områden som är relevanta för en organisation.Detta kan inkludera information om finans, marknadsföring, försäljning och branschstatistik.Det är ett sätt att organisera kunskapsbasen för ett företag eftersom det är relevant för beslutsfattande på toppnivå.Detta gör det möjligt för chefer att konsekvent uppdatera sin förståelse för verksamheten för att utföra uppgifter som att fatta dagliga beslut, felsökningsproblem och strategi för framtiden.

Ett typiskt verkställande informationssystem kommer att bestå av en instrumentpanel med flera alternativ.Verkställande direktören kan komma åt olika databaser och sammanställa rapporter enligt hans eller hennes informationsbehov.Detta kan producera skriftliga data eller visuella hjälpmedel som grafer och diagram som kan skrivas ut eller exporteras elektroniskt.Många system kan rymma information i olika filformat, som tenderar att göra dem flexibla och enkla att anpassa.

Det verkställande informationssystemet kan vara slutdestinationen för en verkställande direktör, eller det kan vara katalysatorn för ytterligare utredning.Det kan användas för att ge information för storskaliga möten eller mindre strategisessioner.En verkställande kan också använda informationen som en snabb referens och till och med komma åt den från en bärbar enhet medan du är borta från kontoret.Dessa system är avsedda att erbjuda enkel åtkomst för chefer som inte nödvändigtvis är tekniska kunniga.Medan de främst är avsedda för anställda på toppnivå kan verkställande informationssystem ofta vara användbara och görs ofta tillgängliga, till anställda från andra nivåer i en organisation.

Ofta kan verkställande informationssystem programmeras för att erbjuda användaren endast mest mestrelevant information.De kan dölja data som är mindre vanligt åtkomst och växlar systemet så att en verkställande direkt kan hitta svar utan att navigera mycket onödig information.Vissa system kan också ha verktyg som kan hjälpa till att hantera den information som nås genom att hjälpa till i beslutsprocessen.

Executive Information System är en mindre komplex version av ett annat kunskapshanteringsverktyg som kallas Decision Support System (DSS).Detta system är mindre specialiserat och är tänkt att ge en större bild av en organisation.Det är främst avsett att fatta beslutsprocessen mer grundlig och effektiv.Systemet kan också användas för att spåra daglig aktivitet och utbilda personal på olika aspekter av företaget.