Vad är en verkställande sponsor?

Även känd som en projektsponsor är en verkställande sponsor en person som fungerar som vägledande ljus för någon typ av projekt, både när det gäller att tillhandahålla ledarskap och resurser som hjälper till att få projektet att realiseras.Beroende på arten av organisationen där projektet äger rum kan denna sponsor också fungera som projektledare.Ett alternativt tillvägagångssätt är att en annan medlem av projektgruppen ska fungera som chef, medan verkställande sponsorn tjänar i en rådgivande kapacitet och erbjuder stöd och idéer till projektgruppen i stort.

Den exakta rollen för en verkställande sponsor kan variera från en situation till nästa, men det finns några kärnaspekter av denna roll som ofta finns.Vanligtvis kommer sponsorn att ha en viktig roll för att stödja projektet både när det gäller att relatera det till den bredare funktionen av företaget som har lanserat projektet och bland teammedlemmarna som är direkt engagerade i själva projektet.Ur detta perspektiv arbetar den verkställande sponsorn för att förespråka projektet för alla parter, hålla intresse högt och motivera teammedlemmarna att övervinna hinder och flytta projektet nära en framgångsrik slutförande.

Ibland inkluderar detta förespråkare från verkställande sponsorn också försvarande och marknadsföring av projektet när andra så snart skulle föredra att projektet överges eller på något sätt marginaliseras i företagets övergripande funktion.Här kommer sponsorn att arbeta för att hålla stöd så högt som möjligt och påpeka fördelarna som projektet så småningom kommer att ge.När den är framgångsrik kan verkställande direktören övervinna all slags opposition, inklusive oro över mängden resurser som ägnas åt projektet och hur lång tid det kommer att ta för projektet att börja generera avkastning.

En verkställande sponsor kommer sannolikt också att vara involverad i de dagliga aspekterna av projektet.Detta innebär ofta att hjälpa till att utarbeta och upprätthålla budgetar som är förknippade med uppgifter som är viktiga för den ultimata framgången för ansträngningen, godkänna utgifter och logga in på processer och förfaranden som involverar användning av andra typer av företagstillgångar och till och med för att vara ansvarig för var projektetär och hur bra det fortsätter.I detta avseende är den verkställande sponsorn den som i slutändan ansvarar för själva projektet och som förblir ansvarig för företaget i stort för sin framgång eller misslyckande.