Vad är en sammanfattning av verkställande direktören?

Sammanfattningar är korta översikt över mer detaljerade dokument som används i företag.En verkställande sammanfattning kan vara beredd att tillhandahålla en snabb sammanfattning av en kvartalsvis finansiell rapport, ett förslag eller framstegsrapport relaterad till ett kommande projekt.Huvudfunktionen för denna typ av dokument är att göra det möjligt att snabbt granska de viktigaste fakta eller punkter relaterade till det större dokumentet utan att behöva läsa igenom vad som kan vara en betydande mängd data.

Även om det finns vissa likheter mellan den verkställande sammanfattningen och en abstrakt eller en översikt, är funktionen för vart och ett av dessa dokument mycket annorlunda.En översikt är normalt en föregångare till det större förslaget eller informationsdokumentet och fungerar som en riktlinje för skapandet av det större dokumentet.Sammanfattningen, liksom den verkställande sammanfattningen, är ett dokument som utarbetats efter att det större dokumentet är slutfört, men är vanligtvis kortare och inte lika detaljerat som sammanfattningen.Dessutom kan abstraktet inkludera tekniskt språk som normalt utesluts från sammanfattningen.

En välgjord verkställande sammanfattning är vanligtvis allt från tre till tolv sidor i längd och innehåller flera viktiga avsnitt.Denna typ av verkställande rapport kommer vanligtvis att innehålla en kort introduktion till orsaken till projektet eller större rapport, ge väsentliga bakgrundsdata om projektet och sedan gå vidare till att ge korta sammanfattningar av analysen som är associerad med projektet.Som ett sista element kommer sammanfattningen att presentera slutsatserna som nås i det större dokumentet och föreslå möjliga handlingsplaner baserade på dessa slutsatser.

Eftersom vissa projekt kan involvera mer än en rapport är det möjligt att använda en enda verkställande sammanfattning för att täcka de viktigaste punkterna som finns i alla tillhörande dokument och forskning.Detta kan vara mycket fördelaktigt, eftersom en korrekt förberedd sammanfattning kommer att inkludera tillräckligt med information för att låta beslutsfattare bestämma vad som ska hända därefter med projektet.I allmänhet presenteras en verkställande sammanfattning med stöddokumenten i handen, vilket skapar en riktig verkställande portfölj som tar upp projektet eller förslaget helt.Denna skapande av ett helt detaljerat verkställande förslag med hjälp av den verkställande sammanfattningen som ett täckningsdokument gör det möjligt för beslutsfattaren möjligheten att utforska en viss punkt mer detaljerad om han eller hon vill göra det.

Även om det ofta betraktas som ett verktyg i stora företag, kan konceptet med en sammanfattning av verkställande direktör användas i alla organisationer som inleder ett projekt av något slag.Små företag som utformar en marknadsföringsstrategi kan använda denna dokumentmodell.Ideella organisationer kan också upptäcka att utarbetandet av en sammanfattning av verkställande direktör är till stor hjälp när man tar upp frågor med en styrelse av någon typ.