Vad är en extern miljöanalys?
En extern miljöanalys studerar information om en företagsindustri, konkurrens och politiska och sociala miljöer.Dessa faktorer påverkar verksamheten men är utanför kontrollen, till exempel när ett nytt politiskt parti tillträder och ändrar förordningar, i sin tur kräver verksamheten att investera i ny utrustning eller ändra sina produkter.En analys av den yttre miljön inkluderar en lista över faktorer i en extern miljö och deras inflytande på verksamheten.Den diskuterar vidare möjligheter som verksamheten kan bedriva och hot som kan påverka det negativt.Denna typ av analys avslutas med en plan för hur verksamheten kan dra nytta av möjligheterna och antingen övervinna eller minimera sina hot.
Förändringar i den yttre miljön orsakas av faktorer utanför en företagskontroll.Till exempel kan kundbasen förändras när man möter skiftande demografi, trender och behov.På samma sätt kan konkurrenslandskapet förändras på grund av ingången, utgången eller utvecklingen av ny teknik.De ekonomiska och politiska miljöerna kan också påverka det när det finns förändringar i politiska partier, när nya förordningar läggs till eller när ekonomisk instabilitet inträffar.Inte alla förändringar i en extern miljö är hot och mdash;Ett företag som till exempel investerade i grön teknik kan till exempel hitta sig en ledare i branschen på grund av förändringen i konsumenternas efterfrågan.
Att genomföra en extern miljöanalys kräver ett företag för att undersöka och erkänna faktorer som ligger utanför dess kontroll.Listan bör sedan granskas för att se om det finns möjligheter eller hot.När en möjlighet hittas bör verksamheten utveckla en strategi för att dra nytta av den.Till exempel, om ekonomin flyttar ut ur en lågkonjunktur, kanske den vill öka produktionen så att den inte missar försäljningen när efterfrågan ökar.Om några hot eller potentiella hot hittas, bör verksamheten förbereda planer för att antingen övervinna eller minska påverkan.
Regelbundet utföra en extern miljöanalys kan hjälpa företag att skapa eller upprätthålla en konkurrensfördel.Det är lätt att förbise hela den externa miljön när den är fokuserad på den dagliga verksamheten, så möjligheter kan gå förlorade, eller hot kan förvandlas till dåliga överraskningar.Beroende på branschen bör en årlig analys vara tillräcklig.Om branschen är snabbt, känslig för att ändra föreskrifter eller vara mottagliga för ett skiftande konkurrenslandskap, bör emellertid antingen en kvartalsvis eller halvårsalys.Vanligtvis görs en extern miljöanalys som en del av en styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) -analys, där företaget tittar på både interna och externa miljöer i samma rapport.