Vad är en RFQ?
RFQ är förkortningen för Begäran om offert eller Begäran om offert .Detta är en begäran som ett företag lägger ut när det vill anställa entreprenörer för att utföra ett jobb;RFQ är i princip företagets sätt att uppmuntra entreprenörer att bjuda mot varandra.Företaget väljer sedan en av anbudsgivarna att ta jobbet.
En liten företagare eller företagare kan också inkludera ett RFQ -formulär på sin webbplats.Detta gör det möjligt för potentiella kunder att kontakta honom eller henne att begära priser på tjänster eller produkter.Ett onlineformulär kan hjälpa till att uppmuntra potentiella kunder att göra ett köp, eftersom det begär åtgärder istället för passiv internetbläddring.
En annan termin som ofta används är Begäran om förslag eller RFP.Även om skillnaden i termer kan vara förvirrande, är en RFP och en RFQ i princip samma sak: en inbjudan för en entreprenör att göra ett bud.Även om idén om en RFQ är ganska enkel är det fortfarande ett affärsdokument, och som sådan är indelad i flera viktiga avsnitt.Det första avsnittet av kan kallas ”organisatorisk översikt” eller en liknande term och innehåller bakgrundsinformation om företaget.
Ett annat viktigt avsnitt av RFQ kallas ofta ”nödvändiga leveranser.”Det här avsnittet beskriver vad slutprodukten på jobbet måste vara.Till exempel, om företaget letar efter en teknisk författare för kontrakt för att sätta ihop en mjukvaruhandbok, kommer manualen själv att listas i detta avsnitt.RFQ kan också beskriva alla funktioner som företaget vill att manualen ska ha, till exempel färgbilder, specifika avsnitt eller en viss typ av bindning.
Ett tredje avsnitt är avsnittet "Antaganden och avtal".Detta beskriver villkoren för jobbet, till exempel en projektbudget, en budgräns, vilka typer av resekostnader eller per dag Företaget kommer att tillhandahålla, processen som används för att godkänna produkten eller materialet och så vidare.Genom att lämna in ett bud samtycker entreprenören till dessa villkor.En RFQ tillhandahåller också information för entreprenörer att använda när man sätter ihop ett bud.Denna information kan innehålla en tidsfrist för anbud, information om att buddokumentationen eller förslaget måste inkludera för att övervägas och de faktorer som kommer att avgöra vilket bud företaget väljer.