Vad är automatiserad post?

Automated Mail är ett affärsverktyg som gör det möjligt att bearbeta stora volymer e -post med relativt enkelhet.Vissa företag använder utrustning och personal för att hantera postbehandling på denna skala, medan andra företag lägger ut dessa funktioner till leverantörer som fokuserar specifikt på hantering av direktpostkampanjer, regelbunden distribution av poststycken till kunder och andra pågående projekt.Poängen med automatiserad post är att behandla posten snabbt och effektivt och därmed minska kostnaden för skapandet och distributionen av varje enhet.

Ett exempel på att använda automatiserad post är att skapa och genomföra en direktpostkampanj.För att påskynda processen med att skicka ut stora volymer av marknadsföringsbitar som brev eller vykort kommer upphovsmannen ofta att använda elektroniska metoder för att adressera, sortera och på annat sätt förbereda bitarna för utskick.Dessa inkluderar postskanning, skapandet av följeslagare och e -postmeddelanden som en del av kampanjen och distribution av dessa elektroniska format tillsammans med direktpostbitarna.

Datorprogramvara används för att generera postetiketter eller för att skriva ut mottagarens namn och adresser på själva bitarna.Sorteringsmaskiner gör det möjligt att separera bitarna efter postkod, vilket i sin tur gör det enklare att använda bulkpost.Många automatiserade e-poststrategier använder också laserutskriftsteknologi för att tillämpa lämplig porto som en del av sorteringsprocessen, vilket gör att bitarna kan vara redo för mailing på en relativt kort tid.

Fördelen med automatiserad post är att det är möjligt att förbereda och skicka ut tiotusentals poststycken i en bråkdel av den tid det skulle ta för att förbereda samma bitar för hand.Beroende på arten av poststyckena skulle användning av automatiserade verktyg göra det möjligt för ett företag att bearbeta fler bitar på en timme än ett team på tio till femton personer kunde bearbeta under flera arbetsdagar.Detta innebär betydande besparingar för företaget, samt att frigöra värdefulla personalresurser för att fokusera på andra viktiga aspekter av operationen.

Medan vissa företag väljer att skapa sin egen post-sorteringsfacilitet i huset, väljer andra att använda automatiserade posttjänster för att hantera sina direktpostkampanjer och andra massmeddelanden.Många av dessa företag har listor för sina kunder, liksom bevis på dokument som är utarbetade för tidigare kampanjer.Detta gör det möjligt för klienten att snabbt sätta ihop en ny direktpostkampanj med hjälp av element från tidigare massmeddelanden, med relativt lite kostnad.Eftersom många av dessa tjänster tar ut en fast ränta per styck som inkluderar utskrift, korrektur, adressering, tillämpning av porto och till och med leverans på postkontoret, är det mycket enkelt att beräkna kostnaden för postprojektet inom några minuter.

En annan fördel med att använda en automatiserad posttjänst är att många erbjuder volymrabatter.När kunden väljer att skicka ut fler kopior av samma bit minskar hastigheten per post.Detta kan göra det möjligt för företag att ytterligare förfina sina kostnader för direktreklam eller till och med skicka ut poststycken till befintliga kunder fortlöpande.