Vad är Barcode Asset Management?

Företag och andra organisationer markerar ibland sin utrustning, leveranser och andra tillgångar med klistermärken som är präglade med streckkoder.Dessa streckkoder består vanligtvis av en serie linjer som läsas av en speciell skanner.Klistermärkena kan sedan användas för att inventera och spåra de markerade tillgångarna.Denna process kallas streckkodförvaltning.

Streckkodförvaltning uppnås med hjälp av en interaktiv datoriserad databas.Streckkod Asset Management -programvara fungerar i samband med streckkodskrivaren och skannern.Ibland, när en ny tillgång skickas till ett företag, kommer det med en streckkod som redan fästs.När detta är fallet är ofta allt som behövs för att lägga till tillgången till Asset Management -databasen att skanna klistermärket.I andra fall kommer en anställd att ange produktinformationen i databasen och skriva ut ett nytt streckkod klistermärke för att anbringa på tillgången.

För att spåra inventeringsrörelsen ges varje skanner i allmänhet en kod för att representera dess plats.Varje bit skannas när den flyttas ut från eller in i ett annat område.Den sista platsen där tillgången skannades listas som dess nuvarande plats i databasen.

Anställda kan också tilldelas streckkoder, som ofta fästs på deras anställdsidentifieringskort.Dessa kort kan skannas när du tar emot eller återlämnar företagets egendom till inventeringen.Detta ger en mer exakt registrering av rörelserna för varje tillgång.

Den lilla storleken och måttligt låga kostnaden för de flesta streckkodsklistermärken gör det möjligt att spåra de flesta affärstillgångar.Enskilda artiklar eller filer kan uppfinnas innan arkivering för att underlätta dokumentåterställning.Större konkreta tillgångar och mdash;såsom bärbara datorer och audiovisuell utrustning som ofta delas mellan avdelningar och mdash;kan hittas snabbare.Streckkodsklistermärken har blivit ganska diskreta, så även digitala tillgångar som CD -skivor och DVD -skivor kan markeras utan att störa deras användning.

De flesta har upplevt streckkodsförvaltning under livsmedelsbutiker.Det är lämpligt eftersom streckkodning först utvecklades för stormarknadsindustrin.Varje gång en artikel skannas listar databasen priset för kassan och drar av den objektet från butikens inventering.Detta har förbättrat affärsproduktiviteten genom att göra kassan snabbare och minska tidsbutikerna spenderar prissättning och spårning av artiklar.

Steapode Asset Management har ett antal applikationer i många branscher.Polisavdelningar använder ofta tekniken för att spåra bevis.Varje bevis är märkt med ett klistermärke och skannas varje gång den byter hand.Datum och tid då bevisen flyttas registreras automatiskt när det skannas, och namnet på personen som flyttar bevisen skannas ofta från hans eller hennes identifieringskort eller matas in manuellt i systemet.

Sjukhus använder ofta tillgångshanteringsprogramvaraför att spåra patientfiler.Ofta är också sjukhusidentifieringsarmband.Detta hjälper till att säkerställa att lämplig fil hänvisas till med varje patient.Mödrar och nyfödda ges matchande armband för att undvika oavsiktlig växling av spädbarn.