Vad är benchmarking -analys?

Benchmarking -analys är processen för att jämföra ett företags information eller prestanda mot ett annat.Denna aktivitet är ganska vanlig bland företag, särskilt offentligt innehavande företag.Det finns många olika benchmarking -analysmetoder.Till exempel kan ett företag jämföra sina ekonomiska resultat, produktkvalitet, produktionsprocesser eller marknadsföringskampanjer med branschstandarder.Syftet är att hjälpa ett företag att bli bättre på att uppnå mål genom jämförelse med mycket mer framgångsrika företag.

Ägare och chefer är de viktigaste individerna i benchmarking -analysprocessen.Dessa individer måste bestämma vilka delar av företaget att jämföra mot externa standarder.De implementerar processer där jämförelsen sker i rätt tid.Andra individer eller anställda slutför vanligtvis huvuddelen av arbetet.Det är ofta nödvändigt att rikliga mängder information är nödvändiga för att genomföra benchmarking, särskilt när flera delar av ett företag granskas.

Ett vanligt exempel på benchmarking -analys är jämförelsen av ett företags finansiella uppgifter mot en ledande konkurrents data eller branschstandard.Ekonomiska förhållanden är de viktigaste verktygen när du genomför denna analys.Användningen av finansiella förhållanden tar bort någon skillnad i redovisningsmetoder eller utarbetande av finansiella rapporter.När de är klara, presenterar finansiella kvoten mätvärden jämförbara data för att enkla riktmärkesanalys.Till exempel kan revisorer jämföra lageromsättning utan hänsyn till de specifika typerna av lager som varje företag säljer på marknaden.

Mål och mål kan vara en anledning till att ett företag engagerar sig i benchmarking -analys.Om ett företag önskar förbättringar inom vissa operativa områden samlar det in prestandadata om verksamheten.Sedan hittar affärsanalytiker branschstandarden eller ledaren för denna specifika process.Efter jämförelse av de två företagens uppgifter kan ägare och chefer sätta mål för hur man kan förbättra den interna verksamheten för att uppfylla eller överskrida dessa riktlinjer utanför.Företaget och dess anställda arbetar sedan för att förbättra verksamheten tills en efterföljande referensanalys indikerar att det nya målet har uppnåtts.

Benchmarking -analys är inte alltid en idiotsäker process.Att jämföra data som inte har någon korrelation kan resultera i mål eller mål som är ouppnåliga.Att skapa interna riktmärken som inte har några jämförbara uppgifter i branschen kan dessutom leda till slösad tid eftersom uppgifterna är värdelösa på egen hand.Ägare och chefer kanske inte kan komma med förslag som förbättrar verksamheten genom att minska kostnaderna eller öka effektiviteten, två gemensamma mål för benchmarking -analys.