Vad är budupphandling?

Budupphandling är ett system där företag som söker en produkt eller tjänst tillåter andra företag eller individer att lämna in konkurrerande erbjudanden för att vinna rätten att tillhandahålla den begärda produkten eller tjänsten.Processen är också känd som ett samtal för bud, eftersom det företag som behöver produkten eller tjänsten uppmanar leverantörer att lämna in sitt bästa bud.Budupphandling hanteras ofta av inköpsagenten för företaget som söker en produkt eller tjänst.Denna person har myndighet att tilldela kontrakt till leverantörer av det vinnande budet.

De flesta företag som förlitar sig på produkter eller tjänster från tredje part har en budupphandlingsavdelning.Dessa företag inkluderar de som behöver råvaror för att producera sin färdiga produkt, som tillverkningsföretag eller datormonterare eller återförsäljare, bland andra.Företaget som begär buden kommer också att beskriva kraven för varje bud i ett dokument som kallas en begäran om förslag (RFP).Begäran om förslag beskriver förfarandet som anbudsgivarna behöver följa för att lämna in sina bud.Detta inkluderar i allmänhet det pris som leverantören kommer att leverera en produkt eller tjänst och den tid då den kommer att levereras.

Regeringsinstallationer använder vanligtvis budupphandlingssystemet för att få flera rättvisa bud för alla produkter eller tjänster de behöver.Detta är för att se till att ingen oegentlighet äger rum vid tilldelningen av ett givet kontrakt.Till exempel har USA: s General Service Administration (GSA) flera avdelningar som driver budupphandlingssystemet.GSA har en webbplats som listar alla kontaktmöjligheter och deras tillhörande budinstruktioner.

De flesta budupphandlingssystem kräver att vinnaren ska vara det lägsta priset.Vissa system förlitar sig emellertid på en kombination av variabler, som tidpunkt för leverans, sannolikhet för leverantörs standard och leverantörskredit.För att lämna in ett bud behöver en potentiell leverantör endast registrera sig hos företaget som begär budförslaget och förbereda sitt bud enligt kontraktens specifika regler och riktlinjer.

Den vinnande budgivaren meddelas av budupphandlingschefen och tilldelas officiellt kontraktet.Leverantören tilldelas en viss tid att leverera sin produkt eller tjänst.Om produkten eller tjänsten inte kan levereras i tid kan kontakten deklareras tom och budupphandlingsprocessen börjar igen.Leverantören som inte kunde leverera i tid diskvalificeras vanligtvis från att lämna in ytterligare bud på samma kontrakt.