Vad är övervakning av affärsaktiviteter?

Även känd som Business Activity Management (BAM) är affärsaktivitetsövervakning en strategi som innebär att använda teknik för att hantera eller övervaka affärsprocesser.Genom att anställa BAM kan ett företag mäta effektiviteten hos olika interna och externa faktorer när det gäller att låta verksamheten fungera med optimal effektivitet och generera bästa möjliga avkastning från dessa aktiviteter.Affärsprogramvara utformad för detta ändamål är ofta integrerad i övervakningsprocessen, drar och sammanställer data från de olika informationssystemen som används inom företagets struktur.Denna dataorganisation gör det lättare att identifiera områden där förbättringar kan göras samt erkänna vilka aspekter av operationen som redan fungerar vid toppeffektivitet.

Medan specifikationerna för övervakning av affärsaktiviteter kan variera något från en inställning till nästa, kommer nästan varje försök eftersom denna typ av ledning kräver tre grundläggande steg.Till att börja med måste all information som är relevant för företagets drift samlas in för att utgöra grunden för bedömningen.När uppgifterna har samlats in organiseras de sedan i definierade kategorier som gör det enklare att extrahera svaren på frågor angående specifika områden i operationen.Som det tredje steget i affärsaktivitetsövervakningsprocessen formuleras dessa svar baserat på assimilerade data och presenteras för användare i ett format som gör det enkelt att förstå.Detta ger användaren möjlighet att vidta lämpliga åtgärder för att förbättra företagets totala effektivitet.

Idén om övervakning av affärsaktiviteter kan fokusera på en enda aspekt av operationen, en specificerad grupp relaterade funktioner eller på verksamheten som enhela.Till exempel, om ett företag vill få en uppfattning om hur väl dess nuvarande riskhanteringspolicy och procedurer fungerar, kan affärsaktivitetsprogramvaran användas för att extrahera relevanta data, organisera dem i ett användbart format och ge ett tydligt perspektiv på vilket vilket vilket perspektiv somProcesser och förfaranden hjälper till att minimera stöld och bedrägeri, och vilka processer som måste förbättras eller ersättas med en process som har en högre grad av framgång.

Beroende på begränsningarna för programvaran som används för övervakning av affärsaktiviteter kan detta tillvägagångssätt också vara till hjälp för att projicera olika typer av affärskostnader.Ur detta perspektiv hjälper BAM att projicera mängden skatter som kommer under en kommande period, effekterna av resultatet av politiska val och aktiviteter på verksamheten själv, och till och med effekterna av att fluktuationer i räntor eller aktiekurser kommer att ha på övergripande på totalt kommerFöretagets lönsamhet.Programvaran kan till och med möjliggöra förändringar i kostnaderna för råvaror och projicera hur detta skulle påverka både effektiviteten och den nedersta raden i verksamheten på både kort och lång sikt.