Vad är Business Performance Management -programvara?

Termen Business Performance Management -programvara används för att beskriva en nischprodukt som mäter företagets faktiska prestanda och jämför denna information mot målprestanda.Business Performance Management Software är också känd som Corporate Performance Management, Operational Performance Management eller Enterprise Performance Management Software.Programvaran i sig betraktas som en affärsintelligensprodukt.

Det finns tre steg involverade i implementeringen och användningen av en programvara för företagsprestandahantering: Val av lämplig applikation, identifiering av viktiga prestationsindikatorer (KPI) och implementering av programvaran.Programvaran i sig är ganska stor och är vanligtvis installerad på företagsnivå.Programmet måste komma åt databaser och tabeller över information som samlas in i redovisning, mänskliga resurser, materialhantering, försäljning och andra relaterade system.

I en stor organisation med ett befintligt företagsresurssystem finns det specifika produkter som är utformade för att tillgodose dessa behov.För fristående redovisningsprogramvaruarkitektur kan ändringar i den övergripande strukturen krävas för att transportera data till datalageret och använda programvaran för affärsprestanda.Det är mycket viktigt att förstå den grundläggande systemarkitekturen för det nuvarande systemet, att bestämma den funktionalitet som kommer att krävas i programvaran för företagsprestanda.Denna programvara är designad för medelstora till stora företag och är prissatt för implementering på företagsnivå.

Identifieringen av viktiga resultatindikatorer är central för implementeringen och effektiv användning av denna typ av programvara.Affärsprocessanalys bör slutföras för att bestämma vad prioriteringarna är för organisationen, de bästa uppgifterna för att spåra denna aktivitet och de mätvärden som finns i de olika systemen.Till exempel kan ett budföretag ha en KPI som alla fakturor kommer att betalas inom fem dagar efter fakturadatum för att dra nytta av betalningsrabatterna.Fakturadatum och behandlingsdatum måste inkluderas i varje fakturadokument som behandlas i redovisningssystemet.Dessutom måste programvaran för företagets prestationshantering konfigureras för att spåra denna aktivitet och rapportera antalet transaktioner inom och utanför detta intervall, tillsammans med kostnaderna för missade rabattmöjligheter.

Implementeringen av denna typ av programvara är ett sex- till 12-månadersprojekt och kommer att kräva betydande personal för informationsteknologi.Färdigheter som krävs inkluderar teknisk, hårdvara, mjukvarukonfiguration och programmering.Utbildning och dokumentation för företagsanvändare kommer också att krävas före lansering av någon lösning.Ansvaret för att underhålla denna programvara, uppdatera KPI: erna och granska rapporterna faller vanligtvis in i området för finansiella tjänster.