Vad är affärsplanering?

Affärsplanering är en process som innebär skapandet av ett uppdrag eller mål för ett företag, samt att definiera de strategier som kommer att användas för att uppfylla dessa mål eller uppdrag.Processen kan vara mycket bred, omfatta varje aspekt av operationen eller fokuseras på särskilda funktioner inom den övergripande företagsstrukturen.Ofta innebär det att använda resurser inom företaget samt engagera sig i konsulternas tjänster för att hjälpa till att utforma och implementera planen.

Det finns flera punkter i ett företags liv när processen för affärsplanering är en viktig uppgift.Att starta ett nytt företag innebär att utföra åtminstone rudimentär planering för att ta itu med faktorer som att definiera företagets mål, få driftslicenser, integrera verksamheten om det är lämpligt och definiera grundstrukturen för den nya verksamheten.Tillsammans med dessa faktorer kommer affärsplanering också att ta itu med frågan om vilka varor och tjänster de ska erbjuda och hur man kan producera dessa kärnprodukter.

Ett andra steg när affärsplanering spelar in är när ett befintligt företag vill utöka verksamheten.Detta kommer att avgöra vad som behövs för att hantera expansionsprocessen, särskilt när det gäller att finansiera nya anläggningar, utvidga försäljnings- och marknadsföringsinsatser eller utforma en ny kommunikationsinfrastruktur för att tillgodose utvidgningsbehovet.Det är inte ovanligt att konsulter kallas under denna typ av planering, eftersom processen ofta innebär en drastisk översyn av företagets verksamhet.

Företagsplanering kan också vara fördelaktig i händelse av förvärv.Till exempel beslutar företag A att köpa företag B och integrera sin verksamhet i den övergripande företagsstrukturen.Detta kommer ofta att innebära att man utvecklar en affärsplan som behandlar frågor som att förhandla om nya serviceavtal med leverantörer för att inkludera det förvärvade företaget, som kombinerar vissa funktioner eller fysiska platser för att maximera effektiviteten och omarrangera avdelningsfunktioner och personalen som kommer att bemanna dessa avdelningar.Liksom med expansion är det inte ovanligt att ringa in konsulter som är specialiserade på olika områden för att ge affärsplaneringen ett logiskt flöde och utveckla en plan för att slutföra fusion av anläggningar och andra tillgångar i tid.

I allmänhet kräver alla typer av affärsplaner utredning, noggrann utvärdering av alla kända faktorer och projicera potentiella resultat av olika alternativ som är öppna för företaget.Denna öppna process kan ta på sig ett antal former, några av dem relativt förenklade, medan andra är extremt detaljerade och komplicerade.Den grundläggande uppgiften för affärsplanering är emellertid nödvändig för att företagaren startar en ny verksamhet, liksom det etablerade företaget som vill expandera genom lanseringen av nya produkter eller genom förvärv av konkurrenter.