Vad är affärsprocessen automatisering?

Automation Automation, eller BPA, är en strategi som används för att optimera och effektivisera de väsentliga processer som används för att driva ett företag, med den senaste tekniken för att automatisera funktionerna som är involverade i att utföra dessa processer.Tanken bakom BPA är att låta företaget få mest fördel genom att använda alla tillgängliga resurser till bästa fördel, samtidigt som driftskostnaderna är så låga som möjligt.Genom att göra det hjälper verksamheten att generera större vinster och uppnå en nivå av stabilitet som skulle vara svår att förverkliga utan användning av automatisering.

Även om det finns ett antal olika metoder för automatisering av affärsprocesser, identifierar de flesta strategier tre väsentliga steg som måste äga rum för att automatiseringen ska lyckas.Det första steget kallas Orchestration .Under denna fas arbetar chefer med automatiseringspersonal, såsom informationsteknologiutvecklare, för att utvärdera verksamhetens behov, utforska detaljerna i varje sektor i affärsverksamheten och identifiera var teknik kan effektivisera stegen i var och en av dessa sektorer.Under orkestrering försöker alla involverade parter också bestämma hur varje sektor kan vara mer effektivt sammankopplad med användningen av rätt hårdvara och programvara och har i sin tur en positiv inverkan på den totala produktionsinsatsen.Det är här som automatiseringsstrategin definieras och beredd för implementering inom företagets kultur.

Efter orkestrering kallas nästa fas av affärsprocessen automatisering som Integration .Under denna fas introduceras varje avdelning inom företaget stegvis till den nya tekniken.När framstegen är på plats och fungerar behandlas nästa avdelning i implementeringsprocessen, med sekvensen fortsätter tills alla sektorer i företaget inte är involverade i automatiseringen.Detta stegvisa tillvägagångssätt gör det möjligt att snabbt identifiera och implementera eventuella oförutsedda operativa frågor som materialiseras på varje avdelningsnivå innan du utvidgar automatiseringen till att inkludera fler avdelningar.Helst innebär detta att när implementeringen är klar svarar varje avdelning positivt med ökad produktivitet till följd av de nya automatiserade processerna.

Den sista fasen av affärsprocessen automatisering kallas ibland dynamisk integration eller exekvering .Detta är den fas där de nu etablerade automatiserade processerna inom varje avdelning är ytterligare integrerade för att tillhandahålla data till andra avdelningar.I en fullt funktionell affärsprocess -automatiseringssituation flödar till exempel data från försäljningsavdelningen automatiskt till kundfordringar, vilket i sin tur delar data om fakturerade beställningar med försäljning, olika nivåer av ledning och andra inom organisationen som behöver åtkomst till den uppgiften.Exekvering på denna nivå skapar också ett tvåvägsflöde av data, vilket gör att säljare och försäljningschefer enkelt kan få data om beställningar som de kunderna har gjort, inklusive leveransdatum, faktureringsdatum och när dessa fakturor betalades.

Företag av alla storlekar kan dra nytta av användningen av affärsprocessautomation.Förutsatt att de automatiserade processerna hjälper till att utföra funktioner på ett sätt som är mer effektivt än manuella processer, sänker företaget driftskostnader och är positionerade för att tillhandahålla produkt till en lägre kostnad.Detta i sin tur innebär att mer vinst tjänar varje såld enhet, en faktor som är viktig för framgången för nästan alla företagsföretag.