Vad är affärsprocessmodellering?

Business Process Modelling är processen för att dokumentera en affärsprocess med en kombination av skriftlig text och grafiska bilder.En affärsprocess är alla flerstegsförfaranden som upprepas inom företaget.Ett exempel på en affärsprocess är att anställa en ny anställd.Information samlas in från flera källor och går sedan in i ett datorsystem och utlöser en serie aktiviteter för flera personer, över flera områden.

Syftet med affärsprocessmodellering är att tydligt illustrera de nuvarande förfarandena.Det är det första steget i ombyggnad av affärsprocesser, som är den detaljerade granskningen av en aktuell process och utfärdande av rekommendationer för att öka effektiviteten.En affärsanalytiker, som använder ett brett utbud av mjukvaruverktyg som är utformade specifikt för denna uppgift, slutför vanligtvis affärsprocessmodellering.

Det är mycket viktigt att få modellen granskad och korrigerad av ämnesexperter (små och medelstora företag).Dessa anställda ansvarar för de faktiska uppgifterna i processen.Även om chefer kanske känner till processen på en hög nivå, kan detaljerna antingen lägga till mervärde eller ta tid i en process.Många människor är försiktiga med denna typ av träning och känner att företaget planerar att minska personalen.Detta är inte nödvändigtvis fallet, och kommunikation mellan ledning och personal bör vara tydlig om detta ämne, för att minska ångest och öka samarbetet.

Utbildning i affärsprocessmodellering är tillgänglig från ett brett spektrum av källor och är vanligtvis en del av en kurs i affärsanalys.Leta efter certifikatprogram för forskarutbildning som den mest troliga platsen för att hitta denna typ av utbildning.Se till att granska instruktörens och skolans referenser i förväg.Affärsprocessen har sin egen terminologi och det kan vara svårt att skilja de kunniga instruktörerna från de mindre kvalificerade.

Det finns flera mycket bra programvarupaket tillgängliga för affärsprocessmodellering.En skicklig affärsanalytiker bör kunna använda minst en.Prata med andra analytiker i din bransch för att avgöra vilka verktyg som är bäst lämpade.Investera i utbildningen för att lära dig de färdigheter som krävs för att använda programvaran effektivt.Denna typ av arbete är inte intuitiv och inte heller programvaran.

En korrekt, detaljerad och fullständig affärsprocessmodell belyser styrkor, svagheter och flaskhalsar i den nuvarande proceduren.Även om det skulle vara idealiskt att skapa den perfekta processen, är det mycket mer realistiskt att ta bort de allvarligaste flaskhalsarna och minska duplicering av ansträngningar där det är möjligt.Dessa två artiklar enbart kommer att minska den tid som krävs och öka effektiviteten utan att kräva en helt ny process.