Vad är affärstranskription?

Business Transcription är ett dokument som ger en permanent registrering av vad som inträffade i ett affärsmöte av någon typ.Många företag kräver denna typ av transkription för ett brett spektrum av möten, inklusive investerarrelationer eller inkomstmöten, eller som en register över händelserna i ett styrelsemöten eller styrelsemöten.Det som avsätter en affärstranskription från andra former av permanenta poster är att detaljerna vanligtvis är i form av en ordförande recitering av vad som sades i mötet, kontra att hålla minuter som kondenserar och i huvudsak sammanfattar händelserna.

Användningen av affärstranskription finns med möten som hålls i ett brett spektrum av miljöer.Dessa inkluderar ansikte-till-ansikte-möten på fysiska platser, samt möten som hålls med hjälp av en telekonferens eller till och med en webbaserad konferens.Under decennier tidigare skulle transkriptionister som utbildades för att använda korthet ofta en skriftlig kopia av händelserna som inträffade under mötet och sedan använda de korta anteckningarna för att förbereda en full transkription senare.På senare tid kräver tillvägagångssättet att göra en ljudinspelning av händelsen och sedan använda den inspelningen för att förbereda den typade affärstranskriptionen.

Tillsammans med att använda affärstranskription för högprofilmöten kan de också vara till hjälp med att skapa detaljerade permanenta poster för andra evenemang.Till exempel kan en nationell eller regional försäljningschef välja att beställa ett transkript för vecko- eller månatliga konferenser som genomförs med annan säljpersonal inom organisationen.På samma sätt kan förbereda en affärstransaktion för möten som innehas av medlemmarna i en projektutskott också hjälpa till att skapa en permanent register över vad som diskuterades i mötet och i vilket sammanhang.

Medan många företag hanterar affärstranskriptionsprocessen internt är det också möjligt att använda oberoende transkriptionstjänster för att hantera processen.Många telekommunikationsföretag som tillhandahåller ljud- och webbaserade konferensprodukter erbjuder också denna typ av tjänst.Ett skriftligt dokument utarbetas av ljudinspelningen av mötet och vidarebefordras sedan till en nyckelkontakt inom klientens organisation.De flesta leverantörer kommer att lämna in transkriptionen på ett av flera olika sätt, baserat på klientens behov.Inlämningen kan vara i form av ett elektroniskt dokument som är kopplat till ett e-postmeddelande, ett dokument som publiceras på en säker webbplats för hämtning av individer med rätt godkännande, eller till och med förbereda och vidarebefordra en CD-R som innehåller den elektroniska filen.

Betydelsen av affärstranskription kan inte överskattas.Eftersom transkriptet kommer att innehålla fullständiga detaljer om vem som sa vad i ett möte kan detaljerna ofta vara till stor hjälp för att upprätta sammanhang för uttalanden.Detta kan vara särskilt viktigt när man använder transkriptet för att lösa frågor som påverkar verksamheten, inklusive eventuella juridiska frågor som kan uppstå någon gång efter mötet.