Vad är kapacitetskartläggning?

Capability Mapping är processen att beskriva vilka förmågor ett företag har för att uppnå sina mål.Det kan inkludera undersökning av teknik, mänskliga resurser och hur arbete närmar sig.Varje kapacitet analyseras för sin förmåga att föra verksamheten framåt.Denna process är ett sätt att förstå vilka resurser verksamheten har, hur väl den använder dem och vilka förbättringar som behövs för att göra organisationen framgångsrik.

Den övergripande funktionen för kapacitetskartläggning är att definiera vad verksamheten kan göra, snarare änhur det gör det.Hur denna information är organiserad beror på organisationens storlek och komplexitet.I ett stort företag kan en stor kapacitet bestå av flera ytterligare underkapaciteter.

När kartläggningsfunktioner är det första steget att bestämma de viktigaste kapaciteterna.Sedan undersöks dessa individuellt för deras bidrag till den övergripande organisationen.Genom att förstå dessa separata förmågor är det möjligt för svagheterna i var och en att korrigeras och för organisationens effektivitet som helhet att ökas.

Om det görs korrekt kommer kapacitetskartläggning att göra det möjligt för ett företag att effektivisera verksamheten genom att avslöja ineffektivitet ochandra tecken på avfall.Efter att en organisation har en exakt kapacitetskarta är det möjligt att skapa en annan version av dokumentet som beskriver var företaget skulle vilja vara.Således kan övningen ge belysning av organisationens nuvarande läge medan du lägger grunden för framtida förbättringar.

När man gör prognoser kan det vara till hjälp för relaterade större kapaciteter att kopplas så att distributionen av arbetet kan planeras.Det kan också visa hur olika avdelningar kan dela vissa kapaciteter eller åtminstone ha resurser för att förbättra en kapacitet utanför avdelningen.Detta hjälper också till att göra en meningsfull hel av alla de olika förmågorna i en organisation.

Effektiv kapacitetskartläggning fångar den mindre variabla essensen i en organisation.Även om det sätt på vilket företag bedrivs kan förändras ofta, kommer det centrala syftet och erbjudandet av ett företag vanligtvis att vara mer stabilt.Det är en ram som verksamheten kan växa och förändras.

Genom att regelbundet delta i kapacitetskartläggning kan ett företag kontinuerligt finjustera sin verksamhet.Att göra uppdateringar av tidigare analyser kan hjälpa till att hålla en organisation konkurrenskraftig och uppdaterad med marknadsinnovationer genom att avslöja svaga punkter i företagets system.Det kan också hjälpa till att maximera effekten av alla omorganisationer.