Vad är central fakturering?

Central fakturering är en upphandlingsteknik där oberoende företag köper lager från en grossist snarare än enskilda leverantörer.Denna populära affärsmetod gör det möjligt för företag att utnyttja kollektiv köpkraft, vilket resulterar i rabatter på bulkpriser.Central fakturering hjälper inte bara butiker att hålla priserna låga och vinsten höga, utan förenklar också fakturerings- och administrativ process för både företag och deras leverantörer.

I ett traditionellt faktureringsscenario tar butiker lager från enskilda leverantörer.Till exempel får en närbutik leveranser av drycker, mat, godis, mjölk och andra varor.Denna butik köper sannolikt bara en liten mängd av var och en av dessa produkter och får därmed mycket få rabatter från leverantörer.Butiksägaren tvingas spåra vart och ett av sina konton separat och skriva dussintals eller hundratals checkar varje månad för varje leverantör.Leverantören måste också hantera ett stort antal köpare, inklusive fakturering och insamling från varje enskild verksamhet.

Ett centralt faktureringsscenario gör det möjligt för företag att köpa och sälja varor med en mycket enklare process.Under central fakturering fungerar en grossist som mellanhand mellan återförsäljare och leverantörer.Varje butik som arbetar med denna grossist upprätthåller sitt eget separata konto, som han kan fakturera all lager för månaden.I slutet av månaden skickar varje leverantör grossisten en enda räkning för alla leveranser till butiker som denna grossist representerar.Grossisten skickar i sin tur en enda faktura till varje butik, vilket återspeglar alla inköp som gjorts på att butikerna står för hela månaden.

För enskilda butiker och företag förenklar central fakturering i hög grad redovisningsprocessen varje månad.Butiken skriver bara en enda check till grossisten istället för att skriva checkar till varje leverantör.För produktleverantörer eliminerar central fakturering behovet av att samla in och bearbeta kontroller från varje butik och gör det möjligt för leverantören att bearbeta en kontroll från grossisten varje månad.Genom att använda en grossist minskar leverantörerna också tiden och pengar som spenderas på samlingar, liksom deras risk för icke-betalning.

Från leverantörens synvinkel köper grossisten stora mängder varor jämfört med de små volymerna som köpts av enskilda butiker.Detta uppmuntrar leverantörer att erbjuda rabatter baserat på dessa högvolymköp i ett försök att hålla grossistverksamheten.Dessa rabatter håller priserna låga och gör det möjligt för butiker att förbli lönsamma medan de fortfarande betalar grossisten för sina tjänster.

I många centrala faktureringsapplikationer fungerar grossisten som en mellanhand mellan leverantör och köpare.I vissa fall kan emellertid denna grossist besluta att agera som ett lager.Istället för att helt enkelt hantera fakturor köper grossisten varor i bulk och säljer dem till butiker, vilket resulterar i högre vinstmarginaler för grossistföretaget.